Запит цінових пропозицій з проведення проміжного аудиту

Інформація про проєкт
МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» УкраїнаУкраїна — це неурядова, неполітична та неприбуткова організація, яка є активним членом міжнародної федерації SOS Children’s Villages International, що працює у 137 країнах світу. З 2003 року МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна займаються соціальним захистом дітей та молоді, позбавлених батьківського піклування, а також сімей, які опинилися у складних життєвих обставинах.
На ряду з тим, що SOS відповідає за реалізацію проектів і програм, німецька асоціація Childrens Villages Worldwide (CVW), підтримує SOS Дитячі Містечка шляхом моніторингу, зв’язків із громадськістю та збору коштів. Співпраця та обов’язки щодо проекту викладені у внутрішніх угодах, підписаних обома сторонами, а також організацією SOS Children's Villages International. Проект «Відновлення надії в Україні. Допомога родинам з дітьми у Бучанському районі, що постраждали від війни» за адресою 07400, Україна, Київська область, м. Бровари, вул. Шевченка, 18, який підлягає аудиту, був співфінансований Childrens Villages Worldwide , та CVW.
Проект «Підтримка у психосоціальному відновленні та налагодженні нормального життя сімей з дітьми у Київській та Чернігівській областях України» направлений на комплексну підтримку сімей з дітьми у Київській та Чернігівській областях (центри відкриті в 5 локаціях: м. Фастів, м. Ірпінь, селище Бородянка, м Чернігів, м. Ніжин), включаючи, але не виключно:

матеріальну допомогу згідно з індивідуальними потребами;
роздачу продуктових наборів;
надання психологічної підтримки;
роботу мобільної команди на запит місцевих громад;
матеріальна допомога місцевим громадам;
проведення заходів за методом ” Playbus “;
закупівлю медикаментів і організацію медичних послуг;
проведення навчальних сесій для педагогів і психологів;
створення безпечних просторів для дітей.
Загальна вартість проекту — 5,7 млн євро, період дії проекту 2025-2027 рр. з опрацюванням близько 2400 рахунків щорічно у бухгалтерській системі. Бюджет 2025 року становить 1,883 505.72 EUR.

Інформація про закупівлю Замовник: Міжнародна благодійна організація «Благодійний Фонд «СОС Дитячі містечка» Україна, ЄДРПОУ 34183275, юридична адреса м.Київ вул.Бориспільська буд.6 секція 3, не є платником податку на додану вартість;
Закупівля здійснюється в рамках бюджету проєкту «Підтримка у психосоціальному відновленні та налагодженні нормального життя сімей з дітьми у Київській та Чернігівській областях України»

Період надання послуги Послуги з проведення проміжного аудиту мають бути надані за адресою: Україна, Київська область, м. Бровари, вул. Шевченка, 18, у період з 10 березня 2026 року по 20 квітня 2026 року.
Проміжний аудит проводиться за період: 01 січня 2025 – 31 грудня 2025 року
Проміжний аудит на місці (офлайн та онлайн): 10 березня 2026року -30 березня 2026 року
Проміжний звіт: 06 квітня 2026 року
Кінцева дата звіту: 20 квітня 2026 року
Термін подачі тендерних пропозицій До 10 грудня 18-00 (включно)
Обсяг і місце проведення аудиту
Аудит має бути проведений за місцем ведення бухгалтерського обліку проекту. Завдання аудитора включають:
• Перевірити, чи існують у організації інструкції з облікової та операційної політики і процедур, а також їх відповідність договорам і чинним національним нормам.
• Перевірити, чи має проект спеціальні банківські рахунки: один у євро, який може використовуватися для отримання коштів від різних донорів, та один у національній валюті, який використовується виключно для проекту.
• Для всіх переказаних траншів перевірити точність і повноту записів (дати та суми валютних операцій, відповідні комісії тощо) стосовно обмінних операцій між євро, отриманими від CVW, і національною валютою.
• Перевірити, чи були отримані доходи від платежів CVW та/або будь-якої третьої сторони, і якщо так, чи були ці доходи належним чином відображені в бухгалтерських документах і використані для фінансування витрат проекту.
• Ретельно перевірити записи бухгалтерського обліку та забезпечити їх відповідність списку підтверджуючих документів.
• Вибірково перевірити, чи підтримуються операції проекту підтверджуючими документами, як це вимагається Угодою про партнерство (наприклад, рахунками-фактурами, накладними, копіями чеків, копіями банківських переказів тощо).
• Перевірити, чи закупівля товарів і послуг здійснювалася відповідно до умов Угоди про партнерство/ МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна та процедур закупівель. Таким чином, задокументувавши найбільш економічне та ефективне використання коштів, виділених для придбання або будівництва/ремонту; якщо жодних пропозицій або тендерів не було отримано, аудитор має надати оцінку у своєму письмовому звіті.
• Якщо в рамках проекту були придбані нерухомі об’єкти або зведені чи відремонтовані будівлі, перевірити докази права власності або права розпорядження та з’ясувати, чи створено якісь обтяження або зобов’язання перед третіми сторонами; також перевірити, чи використовуються вони для цілей проекту, зазначених у Проектній пропозиції.
• Підтвердити, що будь-яке передання права власності на активи, фінансовані за рахунок гранту, було задокументовано (Угода про передання активів) і попередньо узгоджено з CVW.
• Звірити залишок коштів проекту (з урахуванням усіх банківських рахунків, використаних для проекту) та отримати обґрунтування організації щодо невикористаних сум, якщо такі є.
• У разі використання програм мікрокредитування перевірити, чи використовувалися вони відповідно до умов, викладених у проектній пропозиції, зокрема щодо цілей позики, визначених цільових груп і умов кредитування.
• За умови, що витрати записані відповідно до вимог облікової політики, перевірити, що нематеріальні витрати, включаючи амортизацію та умовні витрати, не були віднесені до проекту.