Мета та предмет закупівлі: Закупівля продуктів харчування та супутніх товарів для забезпечення реалізації статутної діяльності (організація візитів, майстер-класів, кави-пауз під час заходів, тощо) у відповідності до складу*, вказаному у специфікаціях до технічного завдання (Додаток №1-№2), а саме:
Лот №1 – продукти харчування та супутні товари для МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна
Лот №2 – продукти харчування та супутні товари для БО «КОВ «Благодійний фонд «СОС Дитяче Містечко»
Орієнтовний загальний бюджет – 3 974 080,00 грн. формується в залежності від потреб Замовника. Закупівля в рамках орієнтовного бюджету може здійснюватися у кількох постачальників, яких Замовник відбере на основі конкурсного відбору.
*якісний та кількісний склад товарів вказаних в специфікаціях до технічного завдання (Додаток №1-№2) не є вичерпним (може бути ширшим), та використовується Замовником для порівняння пропозицій учасників. Фактичний якісний та кількісний склад закупівлі визначається Замовником в залежності від власних потреб та бюджету.
*посилання в цьому ТЗ на бренди/виробників товарів, потрібно читати разом з фразою “або аналог”.
Місце та термін подання цінових пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 24 грудня 2025 включно до 18:00 год.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected] завантаженням необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дане технічне завдання.
Виконавець, зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності (якщо такі передбачені).
Пропозиції, які надіслані після закінчення періоду подачі пропозицій – не розглядаються.
Перелік додатків до Технічного завдання: Додаток №1-№2 до цього Технічного завдання для заповнення учасником
Умови, терміни та період доставки: Постачання продуктів харчування та супутніх товарів для забезпечення реалізації статутної діяльності (організація візитів, майстер-класів, кави-пауз під час заходів, тощо) здійснюється до локацій організації за наступними адресами:
Лот №1:
- м. Київ, вул. Боткіна 4 а,
- м. Київ, вул. Бориспільська 6, секція 3
- м. Ужгород, Мукачівська 21 А
- м. Івано-Франківськ, вул. Івасюка, 78
- м. Чернівці, Проспект Незалежності 119 (другий поверх)
- м. Львів, вул. Зелена 115 Ж
- м. Харків, вул. Данилевського, 14
- м. Миколаїв, вул. Адміральська 21в
- м. Полтава, вул. Лідова (Просвіти), 10/5 (цокольний поверх)
- м.Херсон, вул. Лавреньова ,13
Лот №2: - Київська обл. м.Бровари вул.Шевченка 18 Комплекс СОС Дитяче містечко
Адреса доставки може змінитися.
Для Лоту №1 : Доставка товару по Лоту № 1 може здійснюватися транспортом постачальника або з використанням поштових сервісів. Постачальник зобов’язаний здійснити/організувати поставку товару протягом 72 годин з моменту отримання замовлення (у випадку наявності товару на складі).
Поставка товару здійснюється виключно за рахунок постачальника для замовлень від 1000 грн.
Для Лоту №2: Доставка поштовими сервісами не розглядається, по причині специфіки товарів які плануються до закупівлі.
Період постачання: cічень-грудень 2026.
Супроводжувальні документи поставки: – договір;
- оригінал рахунку ;
- оригінал видаткової накладної;
Вимоги до пакування: Товари мають бути якісними, в не пошкодженій оригінальній упаковці виробника.
Гарантія якості, поставки та ціни: 1) Постачальник гарантує відповідність якісних характеристик товару вимогам Державних стандартів (ДСТУ) або Технічних умов (ТУ) які діють на території України;
2) Постачальник гарантує відповідну заміну товару у період до 5 робочих днів у випадках пошкодження пакування при транспортуванні;
3) Постачальник гарантує дотримання правил зберігання та транспортування товару відповідно до правил, які визначені виробником. У випадку поставки зіпсованого товару, який втратив свої властивості внаслідок порушення правил зберігання чи транспортування, такий товар підлягає заміні протягом 5 робочих днів;
4) Замовник залишає за собою право раз у квартал перевірити згідно останнього замовлення (рахунку) надані Постачальником ціни на відповідність ринковому рівню. Якщо в процесі такої перевірки буде виявлено перевищення загальної суми рахунку на 20% і більше, то Замовник має право в односторонньому порядку розірвати договір із Постачальником.
Підтвердженням факту виявлення перевищення цін вважається надання фото або скрінів щонайменше трьох інтернет-магазинів із датою моменту перевірки, де виявленні нижчі ціни ніж запропоновані Постачальником.
Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення: Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку.
Спосіб оплати :
• Для Лоту №1:100% післяплата по факту надання товарів.
• Для Лоту №2: часткова або повна попередня оплата, або післяплата по факту надання товарів. Післяплата буде розглядатись як перевага під час оцінки пропозицій; - Вартість товару повинна включати передбачені законодавством податки та збори, а також транспортні витрати, якщо такі витрати передбачені.
Для Лоту №1 : якщо на сайті відсутній товар або його не має в наявності, Постачальник повинен замовити даний товар протягом 7 календарних днів, попередньо погодивши ціну з замовником
Умови участі: Для Лоту №1 : обов’язкова наявність інтернет-магазину, на якому замовник може здійснювати подальші замовлення та наявність окремого менеджера, який буде приймати та опрацьовувати замовлення.
Для Лоту №2 :
• обов’язкова наявність та підтвердження фізичного знаходження офлайн магазину учасника в м. Бровари Київської області,
• наявність великого асортименту товарів (предмету закупівлі) як в офлайн магазині, так і на власному сайті.
Виконавець, зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності.
Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва країни-агресора – Російська Федерація та Республіки Білорусь.
Критерії вибору виконавця: Для Лоту №1: ціна з урахуванням фіксованої знижки від ціни сайту – 100 балів
Для Лоту№2:
• Ціна товару з урахуванням фіксованої знижки від ціни сайту – 98 балів;
• Умови оплати – післяплата по факту поставки товарів 2 бали;
Технічне завдання:
Додаток№1:
Додаток№2:
Проєкт договору: