Назва послуги:
Надання послуги з комунікаційно-інформаційної підтримки у рамках проєкту «Зміцнення громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну» (донор — Sida)
Термін подачі пропозиції: Цінові пропозиції приймаються до 30.03.2026 до 18.00 включно.
Період надання послуги: до 31.12.2026 року
Вимоги до учасника: Учасник має відповідати таким вимогам:
Наявна вища освіта у сфері комунікацій, журналістики, маркетингу або суміжній сфері.
Відмінні навички ділового спілкування та листування українською мовою.
Володіння англійською мовою на рівні не нижче середнього.
Професійний рівень володіння стандартними комп’ютерними програмами (пакет MS Office).
Високі копірайтерські навички: вміння писати та адаптувати тексти під різні формати.
Наявний досвід з комунікаційної підтримки та супроводу, реалізації комунікаційних кампаній (рекомендаційні листи, листи-відгуки, копії договорів про надання аналогічних послуг або інші документи, що підтверджують практичний досвід роботи) – буде перевагою, і розглядається як критерій оцінки пропозиції.
Наявність напрацьованої бази контактів журналістів та медійників.
До участі у закупівлі не допускаються Учасники, які є платниками єдиного податку, що знаходяться на 1-й та/або 2-й групах оподаткування.
Учасник, що зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності, має володіти необхідними КВЕД для надання відповідних послуг.
Попередній зміст послуги: 1. Комунікаційна підтримка та висвітлення діяльності проєкту «Зміцнення громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну» (далі – проєкт)
1.1 Координація з Менеджером проєкту, Директором з імплементації грантових проєктів сталого розвитку, Директором департаменту комунікацій та фандрейзингу та іншими співробітниками департаменту у питаннях підготовки та погодження комунікаційних матеріалів.
1.2 Розробка контент-плану для висвітлення діяльності проєкту на комунікаційних платформах СОС Дитячі Містечка (сайт, соціальні мережі тощо) з урахуванням ключових подій, активностей та результатів проєкту.
1.3 Підготовка та редагування інформаційних матеріалів для соціальних мереж і сайту організації (пости, новини, статті, історії успіху, інтерв’ю, аналітичні та інформаційні матеріали) щодо діяльності та результатів проєкту — не менше 2–3 публікацій на місяць.
1.4 Підготовка та координація створення візуальних та інформаційних матеріалів для проєкту, у тому числі банерів, рол-апів, візуалів для соціальних мереж та іншої брендованої продукції з урахуванням вимог донора щодо комунікації та видимості проєкту.
1.5 Комунікаційний супровід публічних заходів проєкту, щонайменше два на місяці, (підготовка та супровід створення комунікаційних матеріалів до та після заходів, а також візуальних матеріалів), у тому числі завершального форуму наприкінці проєкту.
1.6 Сприяння висвітленню діяльності проєкту у медіа, зокрема підготовка інформаційних матеріалів для медіа, ініціювання публікацій, за потреби, взаємодія з журналістами та організація коментарів або інтерв’ю за участю представників організації та команди проєкту. Орієнтовний обсяг: 2-3 публікації на місяць.
1.7 Консультаційний супровід — це надання експертної комунікаційної підтримки 16 громадським організаціям у межах проєкту шляхом консультування, розробки рекомендацій і матеріалів та практичного супроводу у висвітленні їхньої діяльності й участі у проєкті з дотриманням вимог донора Sida щодо комунікації та видимості, включаючи підготовку інформаційних матеріалів і представлення результатів діяльності.
1.8 Підготовка щомісячних звітів про виконані роботи та досягнуті результати.
Послуги можуть надаватися дистанційно або за адресою м. Київ, вул. Боткіна 4а (за потреби).
Оплата наданих послуг здійснюється на умовах післяплати по безготівковому розрахунку за фактично надані послуги. Орієнтовний обсяг послуг – 40 годин на місяць.
Порядок та термін подання пропозиції
Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:
- скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
- копія документу про статус платника податків;
- копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для учасників фізичних осіб – підприємців);
- заповнений та підписаний Додаток №1 (Цінова пропозиція) та підписаний Додаток №2 (підтвердження ознайомлення) до Технічного Завдання;
- портфоліо/резюме учасника закупівлі;
- Документи про вищу освіту особи, що фактично надаватиме послуги (якщо у документі про освіту зазначене інше прізвище, ніж актуальне (наприклад, дівоче), то додати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб тощо));
- рекомендаційні листи, листи-відгуки, копії договорів про надання аналогічних послуг або інші документи, що підтверджують досвід з комунікаційної підтримки та супроводу, реалізації комунікаційних кампаній, за наявності буде оцінюватися як критерій закупівлі;
– інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.
Переможець закупівлі до моменту підписання договору повинен надати документи, які підтверджують його взаємовідносини із залученими фахівцями (у разі залучення) (наказ про прийняття на роботу/трудовий договір/договір цивільно-правового характеру/договір субпідряду тощо). Якщо переможцем не буде надано відповідних документів, його пропозиція може бути відхилена. Також, якщо під час виконання договору Надавач послуг залучатиме інших фахівців, ніж ті, які були заявлені у його тендерній пропозиції, він зобов’язаний надати Замовнику документи, які були передбачені для підтвердження кваліфікації Учасників/фахівців (резюме, документи, які підтверджують освіту та проходження додаткового навчання).
Пропозиції можна подати шляхом надсилання їх на електронну пошту [email protected].
Кінцевий термін подачі пропозицій – 30.03.2026 року до 18:00
Супроводжувальні документи до послуги: – договір;
- оригінал рахунку;
- оригінал Акту виконаних робіт.
Контактна особа З питань щодо змісту послуги – Надія Прасова, менеджер проєкту «Зміцнення громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулися в Україну» (донор — Sida), тел. +380664239705
+380957901335, Софія Костецька, [email protected]
Технічне завдання:
Додаток№1:
Додаток№2:
