Мета та предмет закупівлі: Закупівля послуг комунікаційного та PR супроводу для розробки і впровадження благодійної кампанії/колаборації, що відбувається в рамках реалізації проєкту “Стандарт – Департамент комунікацій та фандрейзингу”
Місце та термін подання цінових пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 02.02.2026 р (до 18:00)
Пропозиції надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected] або завантаженням необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дане технічне завдання.
До участі у закупівлі допускаються усі особи, що, зацікавлені у співпраці, та відповідають вимогам, що вказані у цьому Технічне завданні.
Термін надання послуги: З моменту укладання договору та до 31.12.2026 р.
Місце надання послуги: Онлайн та оф-лайн, в залежності від потреби.
Умови оплати: Вказано у Додатку 1 до Технічного завдання.
Запропонована ціна на послуги є фіксованою протягом терміну дії договору.
Вимоги до надавача послуги: ● Наявність досвіду та успішних кейсів у роботі з неурядовим, благодійним сектором (підтверджений портфоліо, включно з презентацією з коротким описом кейсів, візуалізації комунікаційних продуктів, лінки на висвітлення в ЗМІ, медіа-охоплення, робота з інфлюєнсерами, інші результати тощо);
● Наявність досвіду у розробці соціальних, фандрейзингових або корпоративно-соціальних (CSR) кампаній, бажано у партнерстві з громадськими або благодійними організаціями (підтверджений портфоліо, включно з презентацією з коротким описом кампаній);
● Наявність у команді агенції ключових фахівців, спроможних забезпечити надання послуг згідно переліку та обсягу (див. Додатки до Технічного завдання);
● Учасник повинен бути суб’єктом господарської діяльності, який зареєстрований та працює відповідно до чинного законодавства України.
Попередній зміст послуги: Вказано у Додатку 2 до Технічного завдання.
Замовник залишає за собою право зменшувати або збільшувати обсяг послуг/відео/годин роботи спеціалістів відповідно до потреб, які виникають на етапі узгодження концепції та реалізації кампанії
Замовник надає готову ідею з ключовими месенджами концепту кампанії для подальшої адаптації та реалізації (ключові вимоги до концепції визначені у Додатку 2 та Додатку 3 до Технічного завдання)
Порядок подання пропозиції: Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:
● скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
● копія документу про статус платника податків;
● копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для фізичних осіб-підприємців);
● заповнений та підписаний Додаток №1 (Цінова пропозиція) до Технічного Завдання;
● лист-згода з істотними умовами договору або підписаний та заповнений проєкт договору;
● портфоліо успішних кейсів послуг з неурядовим, благодійним організаціям, супроводу соціальних проєктів, реалізації проєктів соціальної відповідальності та соціальних, фандрейзингових або корпоративно-соціальних (CSR) кампаній (підтверджений портфоліо, включно з презентацією з коротким описом кейсів, у тому числі організації креативних та публічних заходів, прикладами візуалізації комунікаційних продуктів, лінки на висвітлення в ЗМІ, медіа-охоплення, робота з інфлюєнсерами, інші результати тощо);
● посилання на сайт та сторінки компанії у соціальних мережах;
● резюме ключових фахівців агенції, які будуть задіяні у реалізації послуг згідно переліку та обсягу (у Додатку 1, Додатку 2);
● скан-копії рекомендаційних листів (не менше 3-ох) від клієнтів, для яких агенція забезпечила послуги PR, комунікаційного супроводу, медіасупроводу, SММ, розробки та організації креативних, фандрейзингових кампаній у рамках соціальних проєктів/проєктів корпоративної соціальної відповідальності;
● інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.
Контактна інформація Ксенія Семеняк, Директор департаменту комунікацій та фандрейзингу – тел. +380 93 55 23 893 ,
Юлія Шихайло, фахівець із закупівель, [email protected], +380503213664
Технічне завдання:
Проєкт договору: