Назва послуги: Послуги адміністративного супроводу у просторі дружньому до дитини «Казка» (далі – Простір) у межах реалізації проєкту “Фонд гуманітарного фінансування” («Humanitarian Funding Pool») МБО “БФ “СОС Дитячі Містечка” Україна (м. Київ, вул. Бориспільська, буд. 6, секція 3, код ЄДРПОУ – 34183275)
Період надання послуги: до 31.12.2026 року
Місце надання послуг м. Миколаїв, вул. Захисників Миколаєва, будинок, 38
Вимоги до Учасників: До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг.
Умови оплати: післяплата протягом 7 (семи) робочих днів після надання послуг та підписання актів прийому-передачі наданих послуг за звітний період (місяць)
Зміст послуг У послуги адміністративного супроводу входить наступне:
- Організувати ведення документообігу: первинних бухгалтерських документів, договорів тощо, що стосуються діяльності Простору;
- Підготувати та оформити презентацію за запитом Замовника;
- Організувати взаємодію між співробітниками та бенефіціарами Замовника;
- Координувати організацію заходів, що відбуваються у Просторі, а саме підготувати приміщення до заходів, провести реєстрацію відвідувачів, координувати підрядни надавачів супутніх послуг на локації (наприклад, кейтеринг, відеотрансляція тощо);
- Підготувати та підтримувати приміщення Простору у належному стані до, під час та після роботи простору;
Порядок подання пропозиції: Для участі у закупівлі Учасник повинен надіслати на електронну пошту [email protected] наступний пакет документів:
- Скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
- копія документу про статус платника податків;
- для учасників фізичних осіб – підприємців: скан-копія паспорту/ у разі ненадання скан-копії паспорту: лист у довільній формі із зазначенням відомостей: серія та номер паспорта, дата та орган видачі документа, дата народження, адреса реєстрації з підписом та з печаткою (за наявності печатки)
- Підписану та відскановану цінову пропозицію (за формою, що наведена у додатку№ 1 до технічного завдання або у довільній формі);
- Резюме/портфоліо Учасника;
- Документи, які підтверджують наявність досвіду надання послуг адміністративного супроводу (скан-копії не менше двох аналогічних договорів та/або актів наданих послуг та/або рекомендаційних листів)
Інші документи, що вважаєте за потрібне.
Цінові пропозиції приймаються до 04.03.2026 р. до 18.00
Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Контактна інформація Фахівець із закупівель, Дмитро Шелест. [email protected] те.:0503213656
Технічне завдання:
Цінова пропозиція: