Запит цінових пропозицій щодо закупівлі наборів гігієни та гігієнічних товарів

Загальна інформація: Реалізації стандартних проєктів, грантових проєктів надзвичайного реагування, грантових проєктів сталого розвитку:
• МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна (код ЄДРПОУ 34183275)
02099 м. Київ, вул. Бориспільська, 6 секція 3.
• БО «КОВ «Благодійний фонд «СОС Дитяче Містечко»
(код ЄДРПОУ 38564646) 07400, Київська обл. м. Бровари вул. Шевченка, комплекс 18
Також для всіх нових проєктів та напрямків , які розпочнуть свою діяльність у 2026 році.
Назва предмета закупівлі та мета закупівлі: Постачання наборів гігієни та гігієнічних товарів, що входять до складу набору без можливої подачі аналогу:
ЛОТ 1 – 953 набори у м. Львів, м. Івано-Франківськ,
м. Полтаву, м. Чернівці, м. Миколаїв, м. Харків, м. Херсон
ЛОТ 2 – 222 набори у м. Київ, м. Бровари.
ЛОТ 3– 1500 наборів у м. Фастів, м. Чернігів, м. Бородянка, м. Ірпінь, м. Ніжин
Термін подачі пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 19.12.2025 р.
Опис предмета закупівлі Наведено в Додатках №1-3
До розгляду допускаються виключно виробники/торгові марки товарів вказані в Додатках №1-3.
Місце та термін/строк поставки товару/надання послуг/виконання робіт: Термін поставки товарів:
Кількість наборів може змінюватися як у бік збільшення, так і у бік зменшення, залежно від бюджету та потреб.
Замовник залишає за собою право додатково закупити товари, що входять до складу набору, за незмінною ціною за одиницю товару.
Дозамовлення окремих позицій здійснюється разом з доставкою основних наборів
За погодженням із Постачальником договір може бути подовжений за умови незмінної ціни за один набір.
Поставка наборів здійснюється за рахунок Постачальника та включає в себе фасування в набори, визначені Замовником; завантажувальні та розвантажувальні роботи, занесення товарів на поверх офісу; відправлення в офіс або на склад Замовника.
У разі, якщо доставка здійснюється службою перевізника, Постачальник повинен контролювати процес поставки та її отримання Замовником. У випадку, якщо термін доставки перевищує 5 календарних днів, Постачальник зобов’язаний зв’язатися зі службою перевізника для вирішення питання щодо доставки товару.

Лот 1:
Постачання товарів здійснюється до локацій організації, що знаходяться за наступними адресами):

1. м. Івано-Франківськ, вул. Івасюка, 78
2. м. Львів, вул. Жасмінова, 11
3. м. Полтава, вул Просвіти, 10, цокольний поверх,
4. м. Миколаїв, вул. Адміральська, 21 В
5. м. Харків, вул. Отокара Яроша, 18-Г
6. м. Чернівці, пр. Незалежності 119, 2 поверх
7. м. Херсон, відділення Нової пошти №1

Лот 2:

1. м. Київ, вул. Бориспільська, 6;
2. м. Бровари, вул. Шевченка, 18;

Лот 3:

1. м. Фастів, вул. С. Палія, 22 А;
2. м. Чернігів, п – т Перемоги 112;
3. м. Ніжин, вул. Богдана Хмельницького, 27;
4. м. Бородянка, вул. Центральна, 327;
5. м. Ірпінь, вул. Українська, 83 Б.

Поставка здійснюється орієнтовно з 01-го по 15-е число кожного місяця
Терміни поставки: січень – червень 2026 р.

Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів. Остаточний склад та кількість наборів буде визначено Замовником по факту отримання пропозицій та наявного бюджету! Можливе виникнення додаткових локацій та адрес доставки Замовника для постачання на території України у 2026 році
Замовник має право проводити опитування серед суб’єктів, яким передається Продукція як гуманітарна допомога, протягом 15 (п’ятнадцяти) календарних днів після поставки Продукції. У випадку отримання 50% або більше 50% негативних відгуків від суб’єктів, яким передається Продукція як гуманітарна допомога, Замовник має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів. Належним підтвердженням здійсненого опитування є збережені Покупцем відповіді суб’єктів, яким надана гуманітарна допомога, у вигляді фотокопіювання листування, здійсненого у месенджері, між представником Замовника і суб’єктом, який отримав гуманітарну допомогу.
Вимоги до Учасників: Повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності або іншою установою чи організацією, яка належним чином зареєстрована відповідно до законодавства України
Умови оплати: Обов’язкова вимога 100% післяплата

• Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку;
  Оплата здійснюється у національній валюті України.
  Гарантія якості: У разі пошкодження продукції при транспортуванні та (або) розвантаженні, продавець гарантує заміну пошкодженого товару протягом 7 робочих днів.
  Термін придатності товарів, що входять до набору має бути не менше 50% від загального терміну придатності продукції!
  Супроводжувальні документи поставки: – договір зі специфікаціями;
• оригінал рахунку; 
• оригінал видаткової накладної
  Порядок подання пропозиції Учасник має право подаватись на один чи два лоти.
  Для участі у закупівлі Учасник повинен надати наступні документи:

• реєстраційні документи (виписка або актуальний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб- підприємців;
• документ про статус платника податків;
• копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для учасників ФОП);
• Заповнений Додаток №1 – 3 (Цінова пропозиція) з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності та у форматі Word (для опрацювання наданої інформації)
• скан-копію підписаного договору або лист-згоду з умовами договору у довільній формі з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи
• сертифікати відповідності, якості, декларація виробника тощо;

Пропозиції можна подати шляхом надсилання їх на електронну пошту [email protected] або шляхом завантаження необхідних документів через електронний майданчик закупівель на якому опубліковано дане тендерне запрошення (у разі публікації закупівлі на тендерних майданчиках)

Цінові пропозиції приймаються до 19.12.2025 до 18.00 включно
Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.  

Контактна особа Фахівець із закупівель Тетяна Тіщенко,
email: [email protected]
Тел. +380503997531

Технічне завдання:

Проєкт договору:

Проєкт договору: