Мета та предмет закупівлі: Закупівля канцелярських товарів та матеріалів для творчості, проведення занять та майстер – класів у відповідності до складу*, вказаному у специфікаціях до технічного завдання (Додаток №1-№2), а саме:
Лот №1 – канцелярські товари
Лот №2 –матеріали для творчості, проведення занять та майстер – класів.
Орієнтовний загальний бюджет – 5 759 706 грн. формується в залежності від потреб Замовника.
Закупівля в рамках орієнтовного бюджету може здійснюватися у кількох постачальників, яких Замовник відбере на основі конкурсного відбору.
*якісний та кількісний склад канцелярських товарів та матеріалів для творчості, проведення занять та майстер – класів, вказаних в специфікаціях до технічного завдання (Додаток №1 – № 2) є умовним, та використовується Замовником для порівняння пропозицій учасників. Фактичний якісний та кількісний склад закупівлі визначається Замовником в залежності від власних потреб та бюджету.
Місце та термін подання цінових пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 25 грудня 2025 включно до 18:00 год.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected] завантаженням необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дане технічне завдання.
Виконавець, зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності (якщо такі передбачені).
Пропозиції які надіслані після закінчення періоду подачі пропозицій – не розглядаються.
Перелік додатків до Технічного завдання: Додаток №1-№2 до цього технічного завдання для заповнення учасником
Умови, терміни та період доставки: Постачання канцелярських товарів та матеріалів для творчості, проведення занять та майстер – класів здійснюється до локацій організації за наступними адресами:
Лот № 1 – 2 :
- м. Київ, вул. Боткіна 4 а,
- м. Київ, вул. Бориспільська 6, секція 3
- м. Івано-Франківськ, вул. Івасюка, 78
- м. Чернівці, Проспект Незалежності 119 (третій поверх)
- м. Львів, вул. Зелена 115 Ж
- м. Харків, вул. Данилевського, 14
- м. Миколаїв, вул. Адміральська 21в
- м. Полтава, вул. Лідова (Просвіти), 10/5 (цокольний поверх)
- м.Херсон, вул. Лавреньова ,13
10.Київська обл. м.Бровари, вул.Шевченка 18 Комплекс СОС Дитяче містечко
Адреса доставки може змінитися.
Доставка товару може здійснюватися транспортом постачальника або з використанням поштових сервісів. Постачальник зобов’язаний здійснити/організувати поставку товару протягом 72 годин з моменту отримання замовлення (у випадку наявності товару на складі).
Поставка товару здійснюється виключно за рахунок постачальника для замовлень від 1000 грн.
Період постачання: cічень-грудень 2026.
Супроводжувальні документи поставки: – договір;
- оригінал рахунку;
- оригінал видаткової накладної;
Вимоги до пакування: Товари мають бути якісними, в не пошкодженій оригінальній упаковці виробника.
Гарантія якості, поставки та ціни: 1) Постачальник гарантує відповідність якісних характеристик товару вимогам Державних стандартів (ДСТУ) або Технічних умов (ТУ) які діють на території України;
2) Постачальник гарантує відповідну заміну товару у період до 5 робочих днів у випадках пошкодження пакування при транспортуванні;
3) Постачальник гарантує дотримання правил зберігання та транспортування товару відповідно до правил, які визначені виробником. У випадку поставки зіпсованого товару, який втратив свої властивості внаслідок порушення правил зберігання чи транспортування, такий товар підлягяє заміні протягом 5 робочих днів;
4) Замовник залишає за собою право раз у квартал перевірити згідно останнього замовлення (рахунку) надані Постачальником ціни на відповідність ринковому рівню. Якщо в процесі такої перевірки буде виявлено перевищення загальної суми рахунку на 20% і більше, то Замовник має право в односторонньому порядку розірвати договір із Постачальником.
Підтвердженням факту виявлення перевищення цін вважається надання фото або скрінів щонайменше трьох інтернет-магазинів із датою моменту перевірки, де виявленні нижчі ціни ніж запропоновані Постачальником.
Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення: – Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку - Спосіб оплати: 100% післяплата по факту надання товарів.
- Вартість товару повинна включати передбачені законодавством податки та збори, а також транспортні витрати.
- Якщо на сайті відсутній товар або його не має в наявності, Постачальник повинен замовити даний товар протягом 7 календарних днів, попередньо погодивши ціну з замовником
Технічне завдання:
Додаток№1:
Додаток№2:
Проєкт договору: