Мета та предмет закупівлі: Предметом закупівлі є електронні сертифікати або промокоди на закупівлю одягу та/або взуття бенефіціарами МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна номіналом 1000,00 грн., 2000,00 грн., 3000,00 грн., 5000,00 грн. та ін. Наповнення сертифікатів та/або промокодів на закупівлю одягу та взуття, що вказано в Додатку №1 є умовним, та використовується Замовником для порівняння пропозицій учасників.
Орієнтовна кількість електронних сертифікатів/ промокодів на 2026р. – 400 шт. Електронні сертифікати або промокоди плануються до використання бенефеціарами благодійного фонду протягом 2026 року. Замовник залишає за собою право збільшити або зменшити як номінал сертифікату, промокоду так і їх кількість.
Замовлення одягу та взуття при використанні сертифікатів та/або промокодів буде здійснюватися бенефеціарами Замовника на товари які представлені на сайті Постачальника.
Місце та термін надання цінових пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 05.01.2026 р. до 18:00 включно.
Цінові пропозиції необхідно надсилати на емейл: [email protected] або шляхом завантаження необхідних документів через електронний майданчик, на якому опубліковано дане тендерне оголошення.
Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Контактна особа для уточнення інформації щодо підготовки тендерної пропозиції Анна Усова +380 (50) 417 81 97
Умови та терміни доставки: Поставка Продукції буде виконуватися шляхом направлення Продавцем промокодів або електронних сертифікатів на електронну пошту Замовника за умовами та строками які будуть вказані в Договорі протягом 2026 року.
У випадку, якщо одиниця Продукції, тобто електронний сертифікат або промокод не буде активовуватися, а також Бенефіціар не матиме можливості оформити замовлення у Постачальника, використовуючи такий електронний сертифікат, Постачальник зобов’язується замінити такий електронний сертифікат протягом 2 (двох) робочих днів, з моменту отримання вимоги від Замвоника.
Доставка замовлень бенефеціарам по території України повинна здійснюватися за рахунок Постачальника (Нова Пошта та/або Укрпошта).
Супроводжувальні документи поставки: – договір;
- оригінал рахунку;
- оригінал видаткової накладної;
Вимоги до пакування: Товари які будуть придбані бенефеціарами Замовника мають бути в оригінальній упаковці виробника.
Гарантія якості та ціни: 1) Постачальник гарантує відповідність якісних характеристик товару вимогам Державних стандартів (ДСТУ) або Технічних умов (ТУ) які діють на території України;
2) Постачальник підтверджує, що бенефіціар має право повернути Постачальнику товар який замовляється бенефіціаром, використовуючи Продукцію (електронний сертифікат або промокод), або обміняти його протягом 14 календарних днів з моменту його отримання. Повернення або обміну підлягає товар за наступних умов: збережене пакування (якщо воно є), бірка та стандартний вигляд. Товар може бути замінений на інший одяг та/або взяття, чи товар іншого розміру.
Повернення товару та отримання коштів на рахунок бенефіціара не допускається.
*Гарантована надана знижка до номіналу сертифікату (від ціни сайту) буде зафіксована на весь період дії договору та має надаватись на будь-який одяг та/або взуття, що будуть замовлені бенефіціаром згідно електронного сертифікату або промокоду.
Умови та спосіб оплати: – Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку - Спосіб оплати: 100% передплата за сертифікати/промокоди згідно потреби протягом 2026 року
- Вартість товару повинна включати передбачені законодавством податки та збори, а також транспортні витрати.
У випадку невикористання електронного сертифікату промокоду або частини сертифікату чи промокоду до терміну 20.12.2026 р., сплачені кошти повинні бути повернені на рахунок Замовника.
Порядок подання пропозиції:
Пропозиція повинна включати:
- реєстраційні документи (виписка або актуальний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб- підприємців);
- документ про статус платника податків;
- скан-копія паспорту (для учасників ФОП)/ у разі ненадання скан-копії паспорту: лист у довільній формі із зазначенням відомостей: серія та номер паспорта, дата та орган видачі документа, дата народження, адреса реєстрації з підписом та з печаткою (за наявності печатки);
- комерційну пропозицію (Додаток № 1) у форматі скан-копії з підписом і печаткою (за наявності), та в форматі Excel для зручності обробки даних;
- інші документи, які учасник вважає за потрібне додати;
- лист- погодження з проєктом договору або підписаний скан проєкту договору
- рекомендаційні листи або листи відгуків від благодійних організацій за період 2023-2025 рр. про позитивний досвід співпраці за наявності (Буде вважатися перевагою та оцінюватися як неціновий критерій закупівлі.)
Умови участі: – обов’язкова наявність сайту, на якому можна здійснювати замовлення згідно електроних сертифікатів або промокодів.
Виконавець, зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності (якщо такі передбачені).
Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва країни-агресора – Російська Федерація та Республіки Білорусь.
Технічне завдання:
Додаток№1:
Проєкт договору: