Мета та предмет закупівлі: Метою закупівлі є залучення надавача послуг для супроводу громад у визначенні їх потреб у соціальних послугах та проведення тренінгів з оволодіння відповідними інструментами й процедурами згідно з Наказом Міністерства соціальної політики України № 130-Н від 19.04.2023 “Про затвердження Порядку визначення потреб населення адміністративно-територіальної одиниці/ територіальної громади у соціальних послугах” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1169-23#Text, що здійснюється в рамках реалізації проєкту «Право на сім’ю 2» (англ. Right to a Family II).
Місце та термін подання цінових пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 20.02.2026 включно до 18:00 год. Пропозиції надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected] або завантаженням необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дане Технічне завдання.
Термін надання послуги: Протягом березня – квітня 2026.
Місце та формат надання послуги: Місце проведення: Київська обл., м. Сквира та Івано-Франківська обл., м. Калуш
Формат проведення: офлайн (тренінги) та онлайн (супровід громад).
Умови оплати: Оплата за надані експертні послуги здійснюватиметься на умовах післяплати у безготівковій формі на підставі виставленого рахунку та підписаного Акту наданих послуг. Оплата буде здійснена одноразово після завершення усіх етапів надання послуг визначених у розділі 9 «Попередній зміст послуги» з передачею усіх результатів від надавача послуг замовнику.
У разі не завершення будь-якого етапу надання послуг та/або ненадання будь-якого із результатів, замовник має право вимоги до завершення етапу та/або надання визначеного результату зі сторони надавача послуг з правом утримання оплати та не підписанням Акту наданих послуг. Завершення всіх етапів та результатів надання послуг засвідчується підписанням єдиного Акту наданих послуг з обох сторін.
Запропонована ціна на послуги є фіксованою протягом терміну дії договору. Замовник залишає за собою право зменшити обсяг послуг.
*Додаткова компенсація проїзду та проживання не передбачені, просимо врахувати це при формуванні цінової пропозиції
Вимоги до Учасника: Учасником закупівлі може бути фізична особа, фізична особа-підприємець, юридична особа.
У межах виконання цього технічного завдання виконавець/учасник закупівлі може залучати додаткових надавачів послуг, консультантів або третіх осіб з метою забезпечення ефективного та своєчасного виконання окремих завдань. Порядок та поетапність виконання завдань виконавець вирішує самостійно. Взаємодія з іншими фахівцями обмежена терміном в 50 днів, яка розраховується сумарно для всіх залучених осіб. Усі організаційні, договірні та фінансові взаємовідносини із залученими особами є виключною відповідальністю основного виконавця. Замовник не несе фінансових зобов’язань перед третіми особами, залученими основним виконавцем. Основний виконавець гарантує достатній рівень знань та досвіду залучених фахівців, їхню компетенцію та проінформованість щодо умов співпраці.
У разі якщо, виконавцем будуть залучатися інші надавачі послуг, ніж ті, які були заявлені під час проведення цієї закупівлі, він повинен додатково погодити таке залучення та надати документи, які підтверджують досвід таких надавачів послуг (диплом, резюме тощо).
Вимоги до залучених надавачів послуг: • Вища освіта у сфері соціальної роботи, соціальної політики, публічного управління, психології або суміжних галузей;
• Досвід роботи або надання послуг у сфері соціальних послуг, соціальної політики або децентралізації від 3 років;
• Навички збору, аналізу та узагальнення кількісних і якісних даних;
• Підтверджений досвід проведення визначення потреб/соціальних досліджень — підтверджується копіями копіями трудової книжки, договорами аналогічного надання послуг, рекомендаційними листами, відгуками, тощо (не менше 2 прикладів);
• Досвід проведення тренінгів для представників громад;
• Досвід роботи з органами місцевого самоврядування;
• Глибоке розуміння концепції та процесів деінституціалізації в Україні, включно з цілями національної Стратегії забезпечення права дитини на зростання в сімейному оточенні, а також ролі та повноважень органів місцевого самоврядування.
• Знання наказів Мінсоцполітики щодо визначення потреб та системи соціальних послуг в Україні;
• Готовність працювати безпосередньо в громадах Київської та Івано-Франківської областей;
• Бажано: знання/досвід впровадження травма-орієнтованого підходу;
• Дотримання етичних стандартів та конфіденційності отриманих даних;
• Використання ґендерно чутливого та інклюзивного підходу;
• Дотримання принципів захисту дітей та молоді;
• Гарантувати захист персональних даних відповідно до законодавства України.
Попередній зміст послуги: Етапи надання послуг:
І-й етап “Підготовка й затвердження плану визначення потреб та інструментів”
• Аналіз наявних відкритих та наданих громадою даних про громади (Сквира, Калуш);
• Аналіз та інтерпретацію чинної методології визначення потреб, затвердженої Мінсоцполітики України (Порядку визначення потреб населення у соціальних послугах), з метою її практичного застосування на рівні громад;
• Виокремлення в межах чинної методології компонентів, пов’язаних із травмо-інформованим підходом та підходами до підтримки дітей і молоді з досвідом альтернативного догляду, і фокусування уваги громад на відповідних типах соціальних послуг у місцевому контексті;
• Консультаційна підтримка місцевих команд з метою погодження плану проведення визначення потреб з урахування чинної методології Мінсоцполітики.
Результати І-го етапу:
- Адаптований пакет інструментів визначення потреб громади (анкети, шаблони, інструкції).
- Погоджена із Замовником програма тренінгу з урахуванням даних про громади та запиту громади.
ІІ-й етап “Проведення тренінгів та методичний супровід збору даних” – 4 експертні дні
• Проведення двох дводенних тренінгів (по одному в кожній громаді);
• Кількість учасників: до 15 осіб у кожній громаді;
Тематика тренінгів (орієнтовний перелік):
- нормативно-правова база визначення потреб;
- логіка та етапи процесу визначення потреб громади;
- інструменти збору та аналізу даних;
- партисипативні методи залучення населення;
- етичні аспекти роботи з уразливими групами;
- Практичні завдання, розбір кейсів;
- інтерпретація результатів та їх використання для планування соціальних послуг.
Результати ІІ-го етапу:
- Проведені два дводенні тренінги у м.Сквира та м.Калуш.
- Узгоджений з громадами план проведення визначення потреб.
- Надані навчальні матеріали підготовлені за шаблоном Організації (презентації, методичні інструменти, роздаткові матеріали).
ІІІ-й етап “Аналітичний супровід та узагальнення результатів”
Експерт забезпечує:
• Консультаційну підтримку громад під час аналізу зібраних даних, формування профілю громади, ідентифікації основних прогалин у системі соціальних послугах;
• Участь у спільному обговоренні попередніх результатів;
• Підготовку експертних аналітичних коментарів і рекомендацій щодо інтерпретації результатів.
Результати ІІІ-го етапу:
- Експертні аналітичні коментарі до результатів визначення потреб включаючи основні прогалини у системі послуг у кожній громаді.
- Рекомендації щодо використання результатів визначення потреб громади в соціальних послугах для планування бюджету, розробки програм та визначення пріоритетів послуг на місцевому рівні.
- Підсумковий експертний звіт про виконану роботу. У разі наявності зауважень зі сторони замовника до підсумкового експертного звіту про виконану роботу, надавач послуг має усунути усі недоліки по звіту у термін визначений Замовником.
Робоча мова – українська.
Порядок подання пропозиції: Для підтвердження відповідності Учасник подає повний пакет документів відповідно до свого статусу:
Учасник – юридична особа подає наступні документи:
- Скан-копію виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Копію документу, що підтверджує статус платника податків (витяг з реєстру платників податку).
- Резюме ключового надавача(ів) послуг, які безпосередньо надаватимуть послуги за договором.
- Документи, що підтверджують кваліфікацію надавача(ів) послуг (дипломи про освіту, сертифікати, інші підтверджуючі документи).
- Документи, що підтверджують релевантний професійний досвід надавача(ів) послуг відповідно до вимог Технічного завдання (копії договорів, рекомендаційні листи, довідки, витяги з трудових книжок або інші підтверджуючі матеріали).
- Додаток № 1 (Цінова пропозиція) до Технічного завдання у форматі скан-копії з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності), а також у форматі Word.
- Інші документи, які Учасник вважає за необхідне надати для підтвердження свого досвіду, компетенцій та відповідності вимогам закупівлі (за потреби).
Учасник – фізична особа-підприємець (ФОП) подає наступні документи:
- Скан-копію виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Копію документу, що підтверджує статус платника податків (витяг з реєстру платників податку).
- Скан-копію паспорта/у разі ненадання скан-копії паспорту: лист у довільній формі із зазначенням відомостей: серія та номер паспорта, дата та орган видачі документа, дата народження, адреса реєстрації з підписом та з печаткою (за наявності печатки).
- Резюме фізичної особи-підприємця або ключового надавача(ів) послуг, які безпосередньо надаватимуть послуги за договором.
- Документи, що підтверджують освіту та кваліфікацію фізичної особи-підприємця або ключового надавача(ів) послуг (дипломи, сертифікати, інші підтверджуючі документи).
- Документи, що підтверджують релевантний професійний досвід відповідно до вимог Технічного завдання (копії договорів, рекомендаційні листи, довідки або інші підтверджуючі документи).
- Додаток № 1 (Цінова пропозиція) до Технічного завдання у форматі скан-копії з підписом та печаткою (за наявності), а також у форматі Word.
- Інші документи, які Учасник вважає за необхідне надати для підтвердження свого досвіду, компетенцій та відповідності вимогам закупівлі (за потреби).
Учасник – фізична особа (без статусу ФОП) подає наступні документи:
- Скан-копію паспорта громадянина України/у разі ненадання скан-копії паспорту: лист у довільній формі із зазначенням відомостей: серія та номер паспорта, дата та орган видачі документа, дата народження, адреса реєстрації.
- Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
- Резюме фізичної особи.
- Документи, що підтверджують освіту та кваліфікацію (дипломи, сертифікати, інші підтверджуючі документи).
- Документи, що підтверджують релевантний професійний досвід відповідно до вимог Технічного завдання (копії договорів, рекомендаційні листи, витяги з трудової книжки або інші підтверджуючі матеріали).
- Додаток № 1 (Цінова пропозиція) до Технічного завдання у форматі скан-копії з підписом, а також у форматі Word.
- Інші документи, які Учасник вважає за необхідне надати для підтвердження свого досвіду, компетенцій та відповідності вимогам закупівлі (за потреби).
Технічне завдання: