Запит цінових пропозицій щодо закупівлі брендованої продукції

Назва предмета закупівлі та мета закупівлі: Закупівля брендованої продукції в рамках реалізації проєктів: Департамент комунікацій та фандрайзингу і Івано-Франківська програма СОС Дитячі Містечка
Термін подачі пропозиції: Цінові пропозиції приймаються до 14.04.2026 до 18.00 включно
Опис предмета закупівлі: Предметом закупівлі є брендована продукція згідно з переліком, наведеним у Додатках до цього Технічного завдання.
Місце та термін/строк поставки товару Постачання товарів здійснюється за наступними адресами:

1. м. Київ, вул. Професора Павловського, 4А. Термін поставки до 25.05.2026 р.
2. м. Івано – Франківськ, вул. Івасюка, 78. Термін поставки до 30.04.2026 р.
   Доставка товару може здійснюватися транспортом постачальника, або з використанням поштових сервісів за рахунок Постачальника.
   Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів та його кількість, як в бік збільшення, так і в бік зменшення при умові незмінної ціни за одну одиницю товару.
   Остаточний склад та кількість товару буде визначено Замовником по факту отримання пропозицій та наявного бюджету!
   Вимоги до Учасників:   1. Учасник повинен бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України.
3. Учасник повинен гарантувати належну якість нанесення брендування, зокрема його стійкість до зношування, прання та впливу зовнішніх факторів (залежно від типу продукції).
4. Учасник повинен забезпечити відповідність продукції технічним вимогам, визначеним у технічному завданні (включаючи матеріали, метод нанесення, якість друку тощо).
5. Учасник повинен дотримуватися погоджених строків виготовлення та поставки продукції.
6. Учасник повинен забезпечити коректне використання наданих Замовником макетів, логотипів та елементів брендбуку.
7. Учасник несе повну відповідальність за якість використаних матеріалів та кінцевого продукту.
8. Учасник має право подавати кілька цінових пропозицій за різними номенклатурними позиціями товару.
9. У разі якщо технічні характеристики запропонованого Учасником товару не відповідають хоча б одному з критеріїв, встановлених у Додатку до цього технічного завдання, Замовник залишає за собою право не розглядати та відхилити таку пропозицію.
   Умови оплати: Оплата за товар здійснюватися на умовах повної передоплати/часткової передоплати/повної післяплати (відповідно до пропозиції Учасника, буде оцінено як критерій оцінки пропозиції)
   Оплата здійснюється у національній валюті України.
   Гарантія якості:  Виконавець гарантує якість товару, послуг та відповідну заміну товару у період 14 днів та гарантійний ремонт протягом гарантійного терміну відповідно до законодавства України. Товари мають бути якісними, в не пошкодженій упаковці. У разі пошкоження продукції при транспортуванні та (або) розвантаженні, продавець гарантує заміну пошкодженого товару протягом 7 робочих днів.
   Супроводжувальні документи поставки:  – договір; 

• оригінал рахунку;  
• оригінал видаткової накладної
  Порядок подання пропозиції:
  Для участі у закупівлі Учасник повинен надати Замовнику наступний пакет документів:
• Заповнений Додаток №1 з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;
• Заповнений Додаток №2 з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності з характеристиками товару, що пропонується Учасником, а також Додаток №2 в форматі Excel для зручності обробки даних.;
• актуальна виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• витяг з Реєстру платників податків (ПДВ та/або єдиного податку);
• скан копія паспорта (для учасників фізичних-осіб підприємців);
• лист-згода у довільній формі з умовами проєкту договору, що опублікований разом із цим Технічним завданням;
• інші документи, якщо учасник вважає це за необхідне та які можуть бути корисними для розгляду.
  Учасники повинні подавати свої пропозиції щодо закупівлі в цілому. Пропозиції Учасників, які запропонували лише частину товару (лише окремі номенклатурні позиції), що передбачений додатками до цього ТЗ розглядатися не будуть.

Замовник залишає за собою право звернутися до перших трьох учасників, пропозиції яких за результатами оцінки набрали найвищу кількість балів, із запитом щодо надання зразків продукції, що пропонується до постачання (за можливості — із нанесеним логотипом).
У разі отримання відповідного запиту, учасник забезпечує доставку зразків протягом трьох календарних днів з дати отримання запиту за адресою: м. Київ, вул. Професора Павловського, 4А (для поставки у м. Київ).
У разі невідповідності наданих зразків технічним характеристикам, зазначеним у пропозиції учасника або визначеним Замовником, така пропозиція може бути відхилена.

Пропозиції можна подати шляхом надсилання їх на електронну пошту [email protected] або шляхом завантаження необхідних документів через електронний майданчик закупівель на якому опубліковано дане технічне завдання (у разі публікації закупівлі на тендерних майданчиках).
Цінові пропозиції приймаються до 14.04.2026 до 18.00 включно.
Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.  

Контактна особа  +380503997531, Тетяна Тіщенко, [email protected]

Технічне завдання:

Додаток№2:

Шаблон проєкту договору: