Інформація про проєкт
Міжнародна благодійна організація «Благодійний Фонд «СОС Дитячі містечка» Україна — це неурядова, неполітична та неприбуткова організація, яка є активним членом міжнародної федерації SOS Children’s Villages International, що працює у 137 країнах світу. З 2003 року СОС Дитячі Містечка займаються соціальним захистом дітей та молоді, позбавлених батьківського піклування, а також сімей, які опинилися у складних життєвих обставинах.
Проект «Захист і психічне здоров’я дітей вразливих категорій в Україні» за адресою 02099, м. Київ, вул. Бориспільська 6, секція 3, який підлягає аудиту, був фінансований NORAD. Загальний термін реалізації проєкту згідно Партнерської угоди 2025-2027 роки.
Проект «Захист і психічне здоров’я дітей вразливих категорій в Україні» направлений на забезпечення прав дітей в Україні на захист та психосоціальну підтримку під час війни та на етапі післявоєнного відновлення:
- діяльність мультидисциплінарних мобільних бригад Міжнародної благодійної організації «Благодійний Фонд «СОС Дитячі містечка» Україна направлена на зменшення пов’язаних з війною ризиків для захисту дітей та негативний вплив на їхнє психічне здоров’я в Харківській, Полтавській та Івано-Франківській областях;
- грошова допомога бенефіціарам для задоволення своїх першочергових базових потреб;
- надання психологічної підтримки;
- діяльність партнерських громадських організацій у Харківській, Полтавській та Івано-Франківській областях направлених на розширення доступу до послуг з ПЗПСП та соціальної інтеграції;
Загальна вартість проекту на 2025 рік — 2,064 млн євро, з опрацюванням близько 200 рахунків у бухгалтерській системі та 4900 банківських операцій.
Інформація про закупівлю Замовник: Міжнародна благодійна організація «Благодійний Фонд «СОС Дитячі містечка» Україна, ЄДРПОУ 34183275, юридична адреса м. Київ вул. Бориспільська буд. 6 секція 3, не є платником податку на додану вартість;
Закупівля здійснюється в рамках бюджету проєкту «Захист і психічне здоров’я дітей вразливих категорій в Україні» на 2025 рік.
Період надання послуги Послуги з проведення аудиту мають бути надані за адресою: Україна, м. Київ вул. Бориспільська буд.6 секція 3, у період з 10 березня 2026 року по 30 квітня 2026 року.
Аудит проводиться за період: 01 січня 2025 – 31 грудня 2025
Аудит на місці (офлайн/онлайн): 10 березня 2026 – 30 березня 2026
Проміжний звіт: 15 квітня 2026
Кінцева дата звіту: 30 квітня 2026
Термін подачі тендерних пропозицій До 11 грудня 2025 року до 12-00 (включно)
Обсяг і місце проведення аудиту
Аудит має бути проведений за місцем ведення бухгалтерського обліку проекту. Завдання аудитора включають:
• Перевірити чи існують у організації інструкції з облікової та операційної політики і процедур, а також їх відповідність договорам і чинним національним нормам.
• Перевірити, чи має проект спеціальні банківські рахунки: який використовується виключно для проекту.
• Для всіх переказаних траншів перевірити точність і повноту записів (дати та суми валютних операцій, відповідні комісії тощо) стосовно обмінних операцій між євро і національною валютою.
• Перевірити чи були отримані доходи від платежів NORAD та/або будь-якої третьої сторони, і якщо так, чи були ці доходи належним чином відображені в бухгалтерських документах і використані для фінансування витрат проекту.
• Перевірити записи бухгалтерського обліку та забезпечити їх відповідність списку підтверджуючих документів.
• Перевірити фінансовий звіт із останнім затвердженим бюджетом за звітний період, а також із зазначенням будь-яких відхилень від бюджету, які перевищують як 10% від бюджетного рядка, так і 15 000 норвезьких крон (п’ятнадцять тисяч).
• Вибірково перевірити, чи підтримуються операції проекту підтверджуючими документами, як це вимагається Угодою про партнерство (наприклад, рахунками-фактурами, накладними, копіями чеків, копіями банківських переказів тощо).
• Перевірити, що закупівлі в рамках Проекту здійснювалися відповідно до Положення про закупівлю та вимог PARTNERSHIP AGREEMENT.
• Перевірити чи закупівля товарів і послуг здійснювалася відповідно до умов Угоди про партнерство/процедур закупівель Міжнародної благодійної організації «Благодійний Фонд «СОС Дитячі містечка» Україна. Таким чином, задокументувавши найбільш економічне та ефективне використання коштів, виділених для реалізації проєкту; якщо жодних пропозицій або тендерів не було отримано, аудитор має надати оцінку у своєму письмовому звіті.
• Підтвердити, що будь-яке передання права власності на активи, фінансовані за рахунок гранту, було задокументовано.
• Звірити залишок коштів проекту (з урахуванням усіх банківських рахунків, використаних для проекту) та отримати обґрунтування організації щодо невикористаних сум, якщо такі є.
Запитання з приводу процедури проведення запиту цінових пропозицій можна надсилати в електронному вигляді на пошти [email protected], [email protected] та [email protected]
Технічне завдання: