2 Мета та предмет закупівлі: Закупівля послуг з комунікаційно-інформаційного супроводу, що відбувається в рамках реалізації Національного проєкту з адвокації (англ. National advocacy).
3 Місце та термін подання цінових пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 20.01.2026 включно до 18:00 год. Пропозиції надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected] або завантаженням необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дане технічне завдання.
Учасник, що зацікавлений у співпраці повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності, має володіти необхідними КВЕД для надання відповідних послуг.
4 Термін надання послуги: З моменту укладання договору та до 30.06.2026 р.
5 Місце надання послуги: Онлайн та офлайн, в залежності від потреби.
6 Умови оплати: Щомісячна післяплата після надання Акту виконаних робіт та Щомісячного звіту про надані послуги (Додаток №3) протягом 5-ти банківських днів. Запропонована ціна на послуги є фіксованою протягом терміну дії договору.
7 Вимоги до надавача послуги: • Наявна вища освіта у сфері комунікацій, журналістики, маркетингу або суміжній.
• Наявний досвід з комунікаційної підтримки та супроводу, реалізації комунікаційних кампаній (рекомендаційні листи, листи-відгуки, копії договорів про надання аналогічних послуг або інші документи, що підтверджують практичний досвід роботи), високі копірайтерські навички: вміння писати та адаптувати тексти під різні формати.
• Наявність напрацьованої бази контактів журналістів та медійників.
• Наявний досвід роботи з громадськими/благодійними організаціями (буде перевагою).
• Суб‘єкт підприємницької діяльності, який зареєстрований та працює відповідно до чинного законодавства України
8 Попередній зміст послуги: 1. Комунікаційна підтримка та висвітлення основних подій адвокаційного змісту Національного проекту адвокація в соціальних мережах СОС Дитячі Містечка та на сайті СОС Дитячі Містечка:
1.1 Співпраця з радником з питань адвокації та Директором департаменту комунікацій та фандрейзингу та Фахівцем із ведення соціальних мереж департаменту комунікацій та фандрейзингу в питаннях підготовки контенту для соціальних мереж та сайту організації;
1.2 Формування пропозиції по висвітленню адвокаційної діяльності з каналами, форматами комунікаційних матеріалів, залученню медіа;
1.3 Створення комунікаційного плану для висвітлення адвокаційної діяльності на комунікаційних майданчиках СОС Дитячі Містечка (ФБ, Сайт організації, ін.);
1.4 Підготовка постів для ФБ, Інстаграм, ЛінкедІн (не менше 2 (двох) постів/дописів на місяць у соціальних мережах з адвокаційним змістом) на запити керівника проєкту Адвокація та радника з питань Адвокація
1.5 Перегляд контенту який стосується адвокаційної діяльності СОС Дитячі Містечка на сайті СОС Дитячі Містечка
1.6 Підготовка пропозиції щодо структури та змісту окремої рубрики сайту Адвокація
1.7 Регулярне наповнення контентом адвокаційної рубрики на сайті СОС Дитячі Містечка та розділу «Новини» у співпраці з радницею з питань Адвокації та Керівником проекту Адвокація
1.8 Залучення медіа з метою адвокації реформи деінституціалізації, висвітлення позиції організації на проблемні питання, стимулювання громадського обговорення та резонансу через медіа;
1.9 Проактивна співпраця зі ЗМІ: прийняття запитів і організація інтерв’ю за участю спікерів організації, менеджера проєкту.
- Комунікаційна підтримка в громадах Чернівецької області, де Національна Адвокація імплементує проєкт з метою промоції соціальних послуг, права дитини, поширення інформації про реформу Деінституціалізації, діяльність проекту:
2.1 Здійснення аналізу комунікаційних майданчиків 5 територіальних громад, в яких проєкт здійснює свою діяльність
2.2 Створення комунікаційного плану з метою висвітлення активностей проєкту та популяризації соціальних послуг для дітей і сімей, через призму деінституціалізації, забезпечення права кожної дитини на зростання в сімейному оточенні для 5-ти територіальних громад на період січень-червень 2026 року;
2.3 Підготовка та узгодження з замовником тексту публікацій згідно комунікаційного плану;
2.4 Організація розміщення підготовлених публікацій на визначених комунікаційних майданчиках 5 територіальних громад, в яких проєкт здійснює свою діяльність (соціальні мережі, сайт громади тощо);
2.5 Комунікаційна підтримка онлайн та офлайн заходів в рамках проєкту у 5-ти територіальних громадах, написання текстів для подій, прес-анонсів та прес-релізів, запрошення медіа - Підтримка публічних івентів проекту Адвокація:
Модерація заходів, непрофесійна відео та фото зйомка, підготовка прес-релізів тощо - Аналіз медіа-показників, регулярне (щомісячне) звітування про хід виконання робіт/надання послуг, результати:
Щомісячне звітування за результатами наданих послуг та досягнутими індикаторами (зразок звіту можна знайти у Додатку3)
9 Порядок подання пропозиції: Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:
• скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
• копія документу про статус платника податків;
• копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для учасників фізичних осіб – підприємців);
• заповнений та підписаний Додаток №1 (Цінова пропозиція) та підписаний Додаток №3 (підтвердження ознайомлення) до Технічного Завдання;
• портфоліо/резюме учасника закупівлі;
• Документи про вищу освіту особи, що фактично надаватиме послуги (якщо у документі про освіту зазначене інше прізвище, ніж актуальне (наприклад, дівоче), то додати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб тощо));
• рекомендаційні листи, листи-відгуки, копії договорів про надання аналогічних послуг або інші документи, що підтверджують практичний досвід роботи, вказаний у розділі «Вимоги до надавача послуг» за наявності буде оцінюватися як критерій закупівлі;
• інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.
З питань щодо змісту послуги – Наталія Кузяк, національний менеджер проєкту з адвокації, тел 0957901401
З технічних питань – Наталія Точенюк, фахівець із закупівель, [email protected]
Технічне завдання: