Мета та предмет закупівлі:
Закупівля послуг з організації показів театральної вистави «Найкращий день
та інші неприємності» (постанова театру на Михайлівській, м. Київ), що відбувається в рамках реалізації бюджету Awareness raising advocacy campaign для супроводу адвокаційних заходів СОС Дитячі Містечка, проєкт Національна адвокація (англ. National advocacy).
Місце та термін подання цінових пропозицій:
Цінові пропозиції приймаються до 29.01.2026 включно до 18:00 год. Пропозиції надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected] або завантаженням необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дане технічне завдання.
До участі у закупівлі допускаються усі особи, що, зацікавлені у співпраці, та відповідають вимогам, що вказані у цьому Технічному завданні.
Термін надання послуги:
З моменту укладання договору та до 31.12.2026 р.
Місце надання послуги:
Перший показ вистави в місті Полтава (дата – 13 лютого 2026 р.)
Другий показ вистави в другому півріччі 2026 р. – локацію буде узгоджено за 1 місяць до показу, попередньо – місто Івано-Франківськ (але може бути змінено на Київ, Львів або Чернівці)
Умови оплати:
Вказано у Додатку 1 до Технічного завдання.
Запропонована ціна на послуги є фіксованою протягом терміну дії договору.
Вимоги до надавача послуги:
Наявність досвіду та успішних кейсів у роботі з неурядовим, благодійним сектором (підтверджений портфоліо, включно з презентацією з коротким описом кейсів, у тому числі організації театральних показів, гастрольних турів або публічних івентів для НГО);
Досвід у сфері організації заходів: культурно-мистецьких івентів, гастрольних турів або театральних показів, організація публічних заходів, логістичний супровід груп до 10 осіб, медіа-охоплення (підтверджений відгуками, портфоліо).
Досвід у наданні послуг згідно переліку та обсягу, в тому числі виконання технічного рейдера вистави (звук, світло, сцена) та організація логістики театральної групи (див. Додатки до Технічного завдання);
Суб‘єкт господарської діяльності, який зареєстрований та працює відповідно до чинного законодавства України, з відповідними КВЕД.
Попередній зміст послуги:
Вказано у Додатку 2 до Технічного завдання.
Замовник залишає за собою право зменшувати або збільшувати обсяг послуг відповідно до потреб, ціна на послуги має бути фіксованою протягом терміну дії договору.
Порядок подання пропозиції:
Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:
скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань)
копія документу про статус платника податків
копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для учасників ФОП);
заповнений та підписаний Додаток №1 (Цінова пропозиція) до ТЗ;
лист-згода з істотними умовами договору (у довільній формі, підписаний);
портфоліо – опис успішних кейсів з організації культурно-мистецьких івентів, гастрольних турів або театральних показів, організація публічних заходів, логістичний супровід груп від 10 осіб, медіа-охоплення (підтверджений публікаціями, відгуками, договорами);
резюме ключових фахівців, які безпосередньо працюватимуть над проєктом ( згідно Додатку 1, Додатку 2);
скан-копії рекомендаційних листів від клієнтів у сфері послуг PR, GR, івент-менеджмент, у тому числі в неурядовому секторі (перевагою буде надання документів, що підтверджують кейси з логістичного супроводу і проведення культурно-мистецьких івентів із соціальним фокусом);
інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.
Контактна інформація
Наталія Кузяк, Національний менеджер проєкту з адвокації, [email protected], тел. +380957901401
Наталія Точенюк, Фахівець із закупівель, [email protected] тел. +380959144746
Технічне завдання:
Проєкт договору:
