Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» Україна в рамках проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулись в Україну» у Івано-Франківській, Полтавській, Київській, Миколаївській областях (донор — Sida) запрошує до участі в запиті цінових пропозицій на надання послуг з організації 4-х дводенних тренінгів для представників ОГС на тему «Фандрейзинг, проєктний менеджмент та розвиток громадських ініціатив» (по одному тренінгу у м. Київ, Івано-Франківськ, Полтава та Миколаїв) у рамках реалізації проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулись в Україну» (донор SIDA).
До участі у запиті цінових пропозицій запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, що володіють необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності (якщо вони передбачені законодавством), мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг.
Цінові пропозиції приймаються до 24.08.2026 включно до 18:00 год. Пропозиції надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Подання цінових пропозицій відбувається шляхом надсилання листа з усіма документами на електронну пошту: [email protected], або завантаженням необхідних документів через електронні майданчики закупівель, на яких опубліковане дане Технічне завдання.
Термін надання послуги: З моменту укладання договору та до 31.12.2026 року з можливим продовженням.
Дати проведення заходів: уточняються, орієнтовно протягом вересня-жовтня 2026 року.
Місце надання послуг : м. Івано-Франківськ, м. Полтава, м. Миколаїв, м. Київ
Умови оплати:
Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку.
Замовник розглядає наступні варіанти оплати: повна післясплата, часткова передоплата, повна передплата відповідно до пропозиції Учасника, буде оцінено як критерій закупівлі.
Замовник залишає за собою право змінити кількість учасників у бік зменшення/збільшення із збереженням вартості за окрему послугу.
У загальну вартість пропозиції має бути включена комісійна винагорода учасника закупівлі , а також всі інші обов’язкові платежі, збори, податки. Вартість послуги є фіксованою та не підлягає зміні протягом дії договору.
Обов’язкові вимоги:
1.досвід організації тренінгів, семінарів, навчальних заходів або інших подібних подій;
2.послуги з бронювання готелів мають надаватися з 9:00 до 20:00, в тому числі у вихідні дні.
3.постачальник має визначити менеджера-ів, який буде комунікувати з представниками Замовника.
Необов’язкові вимоги ( що будуть перевагою) :
1.досвід співпраці з благодійними, громадськими та/або неурядовими організаціями у сфері надання послуг з організації заходів.
Попередній зміст послуги :послуги з організації заходів, логістичного супроводу, проживання, харчування та транспортного забезпечення учасників і надавачів послуг проведення тренінгів згідно Додатку 2. Специфікація на послуги
Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:
1.скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
2.скан-копія документу про статус платника податків;
3.заповнений та підписаний Додаток №1. Цінова пропозиція до Технічного Завдання;
4.заповнений Додаток №1. Цінова у форматі Еxcel;
5.додаток № 2. Специфікація на послуги відсканований, з підписом/печаткою (за наявності) керівника;
6.лист-згода з умовами договору у довільній формі або підписана скан. копія проєкту договору;
7.документи, що підтверджують досвід в організації тренінгів, семінарів, навчальних заходів або інших подібних подій (договори, рекомендаційні листи, листи-відгуки від попередніх замовників);
8.документи (за наявності), що підтверджують досвід співпраці з благодійними, громадськими та/або неурядовими організаціями у сфері надання послуг з організації та заходів ( договори, рекомендаційні листи, листи-відгуки від попередніх замовників).
Супроводжувальні документи до послуги:
1.договір;
2.оригінал рахунку;
3.оригінал акта приймання-передачі наданих послуг;
4.фотозвіт за результатами надання послуг;
5.списки учасників заходу (за наявності);
6.копії первинних документів, що підтверджують понесені витрати в межах надання послуг (квитки, рахунки, акти, чеки, документи щодо проживання, харчування, транспортного забезпечення тощо);
7.інші первинні (звітні) документи, що підтверджують належне надання послуг та досягнення запланованих результатів.
Критерії оцінки:
Ціна послуги разом з комісією і всіма податками та зборами : – 60 балів.
Умови оплати – 30 балів (перевага надається післяплаті за фактом наданих послуг/постачання).
Попередній досвід надавача аналогічних послуг неурядовим організаціям – 10 балів (надано більше 3 документів, що підтверджують досвід надавача аналогічних послуг неурядовим організаціям – 10 балів; надано 1 – 3 документа, що підтверджують досвід надавача аналогічних послуг неурядовим організаціям – 5 балів; не надано жодного– 0 балів)
Технічне завдання та додатки:
Проєкт договору:
