Запит цінових пропозицій щодо надання експертної послуги

Назва послуги:
Надання експертних послуг із залучення та підтримки розвиткуи спроможностей організацій громадянського суспільства у рамках проєкту «Посилення спроможності громадянського суспільства для безпечної реінтеграції дітей та сімей, що повернулись в Україну» у Івано-Франківській, Полтавській, Київській, Миколаївській областях. (донор — Swedish International Development Cooperation Agency (Sida)
Термін подачі пропозиції: Цінові пропозиції приймаються до 17.04.2026 до 18.00 включно.
Період надання послуги: З моменту укладання договору по 31.12.2026 року
Місце надання послуг: Послуги можуть надаватися дистанційно або безпосередньо за адресами розташування ОГС у Івано-Франківській, Київській, Полтавській та Миколаївській областях (за потреби).
Вимоги до учасника: До участі у запиті цінових пропозицій запрошуються фізичні особи, а також суб’єкти підприємницької діяльності або інші установи, чи організації, які належним чином зареєстровані за законодавством України та можуть надавати послуги неприбутковим організаціям.

Учасники мають відповідати таким вимогам:
Загальні (обов’язкові для всіх лотів):

Мінімум 3 роки досвіду роботи у громадському секторі (зокрема у сферах: захист дітей, розвиток громадянського суспільства, соціальні послуги, соціальна робота, реінтеграція).
Вища освіта у соціальних науках, управлінні, публічному адмініструванні або суміжних сферах.
Вільне володіння українською мовою; грамотне усне та письмове спілкування.
Практичний досвід оцінки ОГС та посилення організаційної спроможності організацій громадянського суспільства (зокрема, але не виключно: проведення оцінки спроможності, реалізація програм розвитку спроможності, організація тренінгів з різних тем для посилення організаційної спроможності, надання консультацій і менторського супроводу, надання рекомендацій, розробка стратегій та інших організаційних документів).
Технічна експертиза з фандрайзингу для громадських організацій (в тому числі, але не виключно: досвід підготовки грантових заявок (структура та зміст заявки, типові документи); знання РБМ, теорії змін, проєктного циклу та основ моніторингу й оцінки.

Необов’язкові вимоги, які будуть перевагою (спільні для всіх лотів):

Володіння англійською мовою на рівні B1 та вище.
Досвід роботи з ОГС у сфері захисту дітей та реінтеграції, з 15+ організаціями одночасно або у межах мульти-регіональних проєктів.
Бажано досвід роботи з ОГС у регіонах проєкту: Івано-Франківська, Полтавська, Київська, Миколаївська області.
Досвід розробки та впровадження планів розвитку організаційної спроможності.
Досвід координації взаємодії між ОГС, органами влади та партнерами.
Досвід трансформації планів розвитку у конкретні заходи (тренінги, консультації, навчальні процеси).
Досвід участі у відборі організацій/бенефіціарів на надання грантів.
Досвід підготовки аналітичних та звітних документів та моніторингу результатів.
Попередній зміст послуги: Лот 1. Експертна підтримка із залучення Організацій громадянського суспільства (далі ОГС)
Термін виконання: не більше 60 днів від моменту підписання договору (днями ми вважаємо залученість, щонайменше 8 годин надання послуг).
Завдання:

Проведення картування ОГС на місцевому рівні та ініціювання комунікації між відповідними акторами для забезпечення участі ОГС, що працюють у сфері захисту дітей.
Розробка та впровадження процедур подання, оцінки та відбору концептуальних нотаток громадських організацій, включаючи визначення вимог до документів, організацію відкритого конкурсу, проведення багаторівневого відбору (скринінг, оцінка, due diligence) та формування переліку партнерських організацій.
Приймання та систематизація концепт-нот від ОГС.
Проведення технічної перевірки поданих концепт-нот відповідно до встановлених критеріїв.
Забезпечення комунікації з ОГС щодо відсутніх документів або інформації, необхідної для проходження технічної перевірки.
Інформування ОГС, чиї концепт-ноти не пройшли технічну перевірку.
Надання послуг протоколювання засідань комітету та передача матеріалів менеджеру проєкта для подальшого опрацювання відповідальним особам з проведення оцінки організаційної спроможності ОГС.
Результати:
Отримано не менше 20 заявок від громадських організацій у форматі концептуальної нотатки, відповідно до встановлених шаблонів та вимог.
Проведено початковий скринінг і технічну перевірку поданих заявок на грант (первинного пакету документів, зокрема концептуальної записки та бюджету) відповідно до встановлених критеріїв.
Проведено початковий скринінг і технічну перевірку всіх поданих за встановленими критеріями.
Встановлено контакт та забезпечено комунікацію з ОГС щодо відсутніх документів або додаткової інформації для проходження технічної перевірки.
Інформовано ОГС, чиї концепт-ноти не відповідають вимогам та не пройшли технічну перевірку.
Проведено багаторівневу оцінку та due diligence потенційних партнерських організацій.
Забезпечено протоколювання послуг комітету та передано матеріали менеджеру проєкта для подальшого опрацювання відповідальним особам з проведення оцінки організаційної спроможності ОГС .
Відібрано 16 заявок громадських організацій для подальшого партнерства у сфері реінтеграції та захисту прав дітей.
Лот 2. Експертна підтримка з підтримки розвитку спроможності ОГС
Термін виконання: орієнтовно 180 робочих днів від моменту підписання договору (днями ми вважаємо залученість, щонайменше 8 годин надання послуг).
Завдання:
Реалізувати практичне впровадження індивідуальних планів розвитку спроможності ОГС у тісній співпраці з менеджером проєкту.
Трансформувати погоджені плани розвитку спроможності у конкретні заходи, включаючи визначення тренерів, організацію тренінгів та забезпечення логістики.
Координувати діяльність з ОГС та місцевими акторами для ефективного впровадження заходів.
Виконувати роль основного контактного пункту для ОГС з питань розвитку спроможності.
Відстежувати прогрес впровадження планів та рекомендувати коригування для посилення результатів.
Результати:
Реалізовано індивідуальні плани розвитку спроможності для 16 відібраних ОГС.
Організовано та проведено 16 офлайн та 5 онлайн тренінгів для 320 представників для 16 відібраних ОГС.
Забезпечено участь визначених надавачів тренерських послуг та належну організацію навчальних заходів.
Налагоджено ефективну координацію між ОГС та місцевими акторами.
Забезпечено постійний супровід ОГС та моніторинг прогресу впровадження планів.
Подано оновлені проєктні пропозиції ОГС та проведено повний цикл їх оцінювання.
Підписано угоди та здійснено першу передачу субгрантів (80%).
За підсумками кожного місяця Постачальник подає деталізований звіт із зазначенням переліку виконаних завдань, досягнутих результатів та кількості експертних днів, витрачених на надання послуг.
Звіт подається Замовнику впродовж 5 (п’яти) робочих днів після завершення відповідного місяця.
Від Постачальника вимагається проведення особистої інтелектуальної роботи експерта над компіляцією, аналізом інформації та даних, інтерпретації результатів, формулювання висновків та рекомендацій БЕЗ ВИКОРИСТАННЯ штучного інтелекту (AI), а також доброчесність у використанні перевірених джерел інформації, та цитування

Умови оплати: Оплата наданих послуг здійснюється на щомісячній основі на умовах післяплати по безготівковому розрахунку за фактично надані послуги.

Учасник повинен врахувати усі можливі витрати, у тому числі ті, які пов’язані із організацію робочих поїздок, мобільного зв’язку, використання програмного забезпечення тощо. Жодні додаткові витрати, які Учасник не включив у свою цінову пропозиції відшкодовуватися Замовником не будуть.
Порядок та термін подання пропозиції
Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:

Для суб’єктів підприємницької діяльності :

скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
скан-копія документу про статус платника податків;
скан-копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для Учасників, що є фізичною особою – підприємцем);
заповнений Додаток №1. Цінова пропозиція ЛОТ 1 та/або Додаток 2. Цінова пропозиція ЛОТ 2 до Технічного Завдання з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;
лист-згоду з істотними умовами договору про надання послуг у довільній формі з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;
документи про освіту особи, що фактично надаватиме послуги (якщо у документі про освіту зазначене інше прізвище, ніж актуальне (наприклад, дівоче), то додати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб тощо));
резюме (портфоліо) особи, що фактично надаватиме послуги;
документи, що підтверджують  досвід надання послуг у громадському секторі, практичний досвід оцінки ОГС та посилення організаційної спроможності організацій громадянського суспільства, технічної експертизи з фандрайзингу для громадських організацій, знання РБМ, теорії змін, проєктного циклу та основ моніторингу й оцінки (скан-копії трудової книжки, аналогічних договорів, сертифікатів, листів-відгуків, рекомендаційних листів від попередніх Замовників тощо);
інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.

Для фізичних осіб :

скан-копія паспорту/документу, що підтверджує особу;
 заповнений Додаток №1. Цінова пропозиція ЛОТ 1 та/або Додаток 2. Цінова пропозиція ЛОТ 2 до Технічного Завдання з підписом Учасника особи;
лист-згоду з істотними умовами договору ЦПХ у довільній формі з підписом ;
документи про освіту (якщо у документі про освіту зазначене інше прізвище, ніж актуальне (наприклад, дівоче), то додати документи, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб тощо));
резюме (портфоліо);
документи, що підтверджують  практичний досвід роботи у громадському секторі, практичний досвід оцінки ОГС та посилення організаційної спроможності організацій громадянського суспільства, технічної експертизи з фандрайзингу для громадських організацій, знання РБМ, теорії змін, проєктного циклу та основ моніторингу й оцінки (скан-копії трудової книжки, аналогічних договорів, сертифікатів, листів-відгуків, рекомендаційних листів від попередніх Замовників тощо);
інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій
Учасники можуть подавати пропозиції на один або обидва Лоти. Кожна пропозиція оцінюється окремо по кожному Лоту відповідно до встановлених критеріїв, при цьому подання пропозицій на обидва Лоти не дає додаткових переваг.
Замовник може присудити Лоти різним Учасникам або одному Учаснику залежно від результатів оцінки.
Пропозиції можна подати шляхом надсилання їх на електронну пошту [email protected] або шляхом завантаження необхідного пакету документів через тендерний майданчик, сайт пошуку роботи (у разі розміщення оголошення на цих ресурсах).

Кінцевий термін подачі пропозицій – 17.04.2026 року до 18:00

Переможець закупівлі до моменту підписання договору повинен надати документи, які підтверджують його взаємовідносини із залученими надавачами послуг (у разі залучення) (наказ про прийняття на роботу/трудовий договір/договір цивільно-правового характеру/договір субпідряду тощо). Якщо переможцем не буде надано відповідних документів, його пропозиція може бути відхилена.
Супроводжувальні документи до послуги:  – договір; 