2 Назва предмета закупівлі та мета закупівлі: Закупівля текстильної продукції в рамках реалізації стандартних проєктів, грантових проєктів надзвичайного реагування, грантових проєктів сталого розвитку МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна та БО «КОВ «БФ«СОС Дитяче містечко», а також для всіх нових проєктів, які розпочнуть свою діяльність у 2026 році.
Предметом закупівлі є постачання текстильної продукції протягом січня-червня 2026 року, відповідно до Додатків №1-ЛОТ1, №1-ЛОТ2 і №1-ЛОТ3 цього технічного завдання. До розгляду допускаються лише ті торгові марки/виробники товару, які вказані в Додатках без можливої подачі аналогів.
3 Термін подачі пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 24.12.2025 включно до 18:00. Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Цінові пропозиції необхідно надсилати на емейл: [email protected] або шляхом завантаження необхідних документів через електронний закупівельний майданчик, на якому опубліковано дане тендерне запрошення.
4 Опис предмета закупівлі: ЛОТ №1: постачання текстильної продукції, 10725 (орієнтовно) одиниць товару* в м. Львів, м. Ужгород, м. Полтава, м. Харків, м. Чернівці, м. Миколаїв, м. Івано-Франківськ, м. Херсон протягом січня-червня 2026 року.
ЛОТ №2: постачання текстильної продукції 984 (орієнтовно) одиниць товару* в: м. Київ, м. Бровари, протягом січня-червня 2026 року.
ЛОТ №3: постачання текстильної продукції 1228 (орієнтовно) одиниць товару* в м. Чернігів, м. Ніжин, м. Фастів, м. Ірпінь, м. Бородянка протягом січня-червня 2026 року.
*крім одиниць товару можливі замовлення наборів текстилю від 4 різних одиниць товару у коробці, за попереднім погодженням з Постачальником.
Також можливе виникнення додаткових локацій та адрес доставки Замовника для постачання на території України.
Кількість одиниць товару може змінюватись як в бік збільшення так і в бік зменшення, в залежності від бюджету та потреб.
Замовник залишає за собою право, здійснювати замовлення продукції:
для проектів і міст з Лоту № 1 продукції з Лоту № 2 і 3 за відповідною ціною за одиницю; для проектів і міст з Лоту № 2 продукції з Лоту № 1 і 3 за відповідною ціною за одиницю; для проектів і міст з Лоту № 3 продукції з Лоту № 1 і 2 за відповідною ціною за одиницю.
5 Умови та терміни поставки товару: Поставка товару здійснюється з 01 по 10 числа кожного місяця.
Поставка одиниць текстильної продукції здійснюється для замовлень:
- до 4 000,00 грн. за рахунок Замовника;
- від 4 000,00 грн. виключно за рахунок Постачальника.
Поставка товару включає в себе фасування, завантажувальні та розвантажувальні роботи, занесення товарів в офіс. Доставка товару може здійснюватися транспортом постачальника або з використанням поштових сервісів.
Точну кількість товару, яка планується до поставки в певному місяці, Замовник надає Постачальнику за 10 календарних днів до поставки товару.
Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів. Замовник має право проводити опитування серед суб’єктів, яким передається Продукція як гуманітарна допомога, протягом 15 (п’ятнадцяти) календарних днів після поставки Продукції. У випадку отримання 50% або більше 50% негативних відгуків від суб’єктів, яким передається Продукція як гуманітарна допомога, Замовник має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів. Належним підтвердженням здійсненого опитування є збережені Покупцем відповіді суб’єктів, яким надана гуманітарна допомога, у вигляді фотокопіювання листування, здійсненого у месенджері, між представником Замовника і суб’єктом, який отримав гуманітарну допомогу.
6 Порядок подання тендерної пропозиції: Учасники мають право подавати пропозиції на один, два чи три лоти. До розгляду допускаються виключно товари, що відповідають технічним характеристикам, визначеним в Додатках № 1-ЛОТ1, №1-ЛОТ2, №1-ЛОТ3.
-надіслати заповнений/і Додаток/и № 1-ЛОТ1 та/або №1-ЛОТ2 та/або №1-ЛОТ3 «Цінова пропозиція», відсканований/і, з підписом керівника (уповноваженої особи) і печаткою (за наявності) та у форматі Excel (для опрацювання наданої інформації);
-скан-копію свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
-скан-копію документу про статус платника податків;
-скан-копію паспорта та ІПН (для учасників ФОП)/ у разі ненадання скан-копії паспорту: лист у довільній формі із зазначенням відомостей: серія та номер паспорта, дата та орган видачі документа, дата народження, адреса реєстрації з підписом та з печаткою (за наявності печатки);
-лист-згоду з істотними умовами договору у довільній формі з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;
-копії аналогічних договорів за 2024-2025 роки або листи-відгуки від замовників, щодо виконання аналогічних* договорів (будуть розглядатись як перевага).
Замовник залишає за собою право запитувати додаткові документи, інформацію щодо товару, чи пропозиції Учасника в цілому, після закінчення строку прийому пропозицій, та на етапі розгляду пропозицій.
Замовник залишає за собою право запиту зразків товару в Учасника з метою оцінки якісних характеристик товару. Надані зразки будуть повернуті постачальнику після завершення даної закупівлі.
7 Супроводжувальні документи поставки: -договір із специфікаціями;
-оригінал рахунку;
-оригінал видаткової накладної;
-документи, що засвідчують якісні характеристики товару (за вимогою Замовника);
8 Вимоги до пакування: Вимоги до пакування одиниць товару:
-всі одиниці товару мають бути в упаковці виробника;
-упаковка товару має бути відповідним чином промаркована та містити детальну інформацію про товар, включаючи назву, характеристики, склад, виробника, термін придатності та умови зберігання. Маркування може бути на етикетці, ярлику або на самому товарі;
-пошкоджені упаковки не приймаються та підлягають поверненню за рахунок Постачальника та обміну протягом 14 календарних днів;
Вимоги до пакування наборів:
- у випадку наявності замовлення від Замовника, набори текстилю мають бути розфасовані та складені у коробки;
- набори вагою до 13 кг пакуються у короб мінімум з 3-ти шарового картону та повинні витримувати навантаження палетування та транспортування;
- набори вагою більше 13 кг пакуються у короб з 5-ти шарового картону та повинні витримувати навантаження палетування та транспортування;
- розміри коробок визначаються Постачальником самостійно, виходячи з об’єму набору та кількості найменувань товару. розмір короба має бути максимально відповідним до об’єму набору і не містити вільного простору більш ніж 5%;
9 Гарантія якості: Виконавець гарантує якість товару та відповідну заміну товару у період 14 календарних днів відповідно до законодавства України. Якість товару підтверджується відповідними сертифікатами якості. Товари мають бути якісними, в непошкодженій упаковці. У разі пошкодження продукції при транспортуванні та (або) розвантаженні, продавець гарантує заміну пошкоджених наборів протягом 7 робочих днів.
10 Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення: – оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку; - умови оплати: 100% післяплата по факту отримання товару.
11 Умови участі: Учасник повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності.
Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва країни-агресора – Російська Федерація та Республіки Білорусь.
Пропозиції, що частково відповідають або не відповідають ТЗ, можуть бути відхилені та не розглядатися Замовником.
12 Гарантія поставки та ціни: Запропонована ціна за одну одиницю товару є дійсною протягом строку дії договору та не може бути зміненою в бік збільшення.
На випадок, якщо в процесі постачання, деякі товари, будуть відсутні на ринку або на складі постачальника, можна замінювати позицію товару рівноцінним товаром іншої ТМ, не порушуючи ціну, кількість та об’єм товару в нижчу або вищу сторону за погодженням Замовника. Кінцева ціна має включати в себе всі податки та збори.
Контактна інформація: Контактна особа для уточнення інформації – Фахівець із закупівель Анна Усова [email protected] 380 (50) 417 81 97
Технічне завдання:
Додаток№1 Лот№1:
Додаток№2 Лот№2:
Додаток№3 Лот№3:
Проєкти договорів: