Інформація про проєкт
МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна — це неурядова, неполітична та неприбуткова організація, яка є активним членом міжнародної федерації SOS Children’s Villages International, що працює у 137 країнах світу. Із 2003 року МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна займаються соціальним захистом дітей та молоді, позбавлених батьківського піклування, а також сімей, які опинилися у складних життєвих обставинах.
Водночас, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна відповідає за реалізацію проектів і програм, а німецька асоціація SOS-Kinderdörfer weltweit, Childrens Villages Worldwide підтримує МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна шляхом моніторингу зв’язків із громадськістю та збору коштів. Співпраця та обов’язки щодо проекту викладені у внутрішніх угодах, що підписані обома сторонами, а також організацією SOS Children's Villages International. Проєкт «Соціально-економічне укріплення вразливих українських сімей», що здійснюється за адресою: Україна, м. Київ, вул. Професора Павловського, буд. 4а, та який підлягає аудиту, фінансується Федеральним Міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Проєкт «Соціально-економічне укріплення вразливих українських сімей» направлений на підвищення самозарадності та стійкості вразливих родин, через розвиток можливостей для самозайнятості та психологічного благополуччя, включаючи: • проведення навчальних програм з підприємництва та фінансової грамотності; • індивідуальну менторську підтримку для супроводу учасників у створенні або розвитку власної справи; • індивідуальні психологічні консультації для зміцнення внутрішніх ресурсів та відновлення здатності до планування майбутнього; • можливість отримання грантової підтримки для започаткування або розширення малого бізнесу; • сприяння побудові мереж підтримки та взаємодії; • залучення місцевих партнерів та сервісів, що підсилюють довготривалу економічну стійкість сімей. Загальна вартість проекту, згідно договору становить 964 000,00 тис. євро, що включає в себе, в тому числі, резервні кошти у розмірі 2,98%, адміністративний внесок у розмірі 10%, який залишається за СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Childrens Villages Worldwide (CVW) та кошти на відвідування проєкту працівниками СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Children`s Villages Worldwide (CVW).
Інформація про закупівлю Замовник: Міжнародна благодійна організація «Благодійний Фонд «СОС Дитячі містечка» Україна, ЄДРПОУ 34183275, не є платником податку на додану вартість.
Юридична адреса: м. Київ, вул. Бориспільська буд. 6, секція 3.
Закупівля здійснюється в рамках бюджету проєкту «Соціально-економічне укріплення вразливих українських сімей»
Період надання послуги Послуги з проведення проміжного (річного) аудиту мають бути надані за адресою: Україна, м. Київ, вул. Професора Павловського, буд. 4а.
Проміжний аудит проводиться у період з 05 лютого 2026 року по 31 березня 2026 року.
Аудит проводиться за період: 01 травня 2024 – 31 грудня 2025
Аудит на місці (офлайн/онлайн): 05 лютого 2026 року по 13 березня 2026 року
Проміжний звіт: 13 березня 2026 року.
Кінцева дата звіту: 31 березня 2026 року.
Послуги з проведення фінального аудиту мають бути надані за адресою: Україна, м. Київ, вул. Професора Павловського, буд. 4а
Фінальний аудит проводиться у період з 01 липня 2027 року по 31 серпня 2027 року.
Аудит проводиться за період: 01 травня 2024 – 31 травня 2027
Аудит на місці (офлайн/онлайн): 01 липня 2027 року – 13 серпня 2027
Проміжний звіт: 13 серпня 2027 року.
Кінцева дата звіту: 31 серпня 2027 року.
Термін подачі тендерних пропозицій Цінові пропозиції приймаються до 01 грудня 2025 року до 18.00
Обсяг і місце проведення аудиту
Аудит має бути проведений за місцем ведення бухгалтерського обліку проекту. Завдання аудитора включають:
• Перевірити, чи існують у організації інструкції з облікової та операційної політики і процедур, а також їх відповідність договорам і чинним національним нормам.
• Перевірити, чи має проект спеціальні банківські рахунки: один у євро, який може використовуватися для отримання коштів від різних донорів, та один у національній валюті, який використовується виключно для проекту.
• Для всіх переказаних траншів перевірити точність і повноту записів (дати та суми валютних операцій, відповідні комісії тощо) стосовно обмінних операцій між євро, отриманими від СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Childrens Villages Worldwide (CVW), і національною валютою. • Перевірити, чи були отримані доходи від платежів СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Childrens Villages Worldwide (CVW) та/або будь-якої третьої сторони, і якщо так, чи були ці доходи належним чином відображені в бухгалтерських документах і використані для фінансування витрат проекту.
• Ретельно перевірити записи бухгалтерського обліку та забезпечити їх відповідність списку ваучерів.
• Вибірково перевірити, чи підтримуються операції проекту підтверджуючими документами, як це вимагається Угодою про партнерство (наприклад, рахунками-фактурами, накладними, копіями чеків, копіями банківських переказів тощо).
• Для всіх активів, придбаних для цілей проекту, вартістю понад 800 євро (без урахування податку на додану вартість) (або еквівалентної суми в національній валюті за фактичним курсом донора), перевірити, чи відповідають облікові записи та внутрішні процедури вимогам періодів використання, встановленим у Угоді про партнерство (PA).
• Перевірити, чи закупівля товарів і послуг здійснювалася відповідно до умов Угоди про партнерство/ МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна процедур закупівель. Таким чином, задокументувавши найбільш економічне та ефективне використання коштів, виділених для придбання або будівництва/ремонту; якщо жодних пропозицій або тендерів не було отримано, аудитор має надати оцінку у своєму письмовому звіті.
• Якщо в рамках проекту були придбані нерухомі об’єкти або зведені чи відремонтовані будівлі, перевірити докази права власності або права розпорядження та з’ясувати, чи створено якісь обтяження або зобов’язання перед третіми сторонами; також перевірити, чи використовуються вони для цілей проекту, зазначених у Проектній пропозиції.
• Підтвердити, що будь-яке передання права власності на активи, фінансовані за рахунок гранту, якщо таке відбулося, було задокументовано (Угода про передання активів) і попередньо узгоджено з СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Children`s Villages Worldwide (CVW).
• Звірити залишок коштів проекту (з урахуванням усіх банківських рахунків, використаних для проекту) та отримати обґрунтування організації щодо невикористаних сум, якщо такі є.
• У разі використання програм мікрокредитування перевірити, чи використовувалися вони відповідно до умов, викладених у проектній пропозиції, зокрема щодо цілей позики, визначених цільових груп і умов кредитування.
• За умови, що витрати обліковуються в момент їх оплати (за касовим методом), перевірити, що нематеріальні витрати, включаючи амортизацію та умовні витрати, не були віднесені до проекту.
Процедура аудиту
Аудит має проводитись відповідно до чинних національних норм, вимог донора СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Children`s Villages Worldwide (CVW)/BMZ, а також стандарту супутніх послуг ISRS 4400.
Передбачається проведення двох етапів аудиту:
Проміжна перевірка (interim audit) та фінальний аудит (final audit) здійснюються за стандартом ISRS 4400 (Agreed-Upon Procedures). Метою є перевірка визначених фінансових операцій та звітних форм (у форматі Annex 4.2–4.3) для підтвердження фактичного використання коштів. Аудитор надає звіт про фактичні висновки (Factual Findings Report) без аудиторської думки.
У разі зміни вимог або формату аудиту з боку донора СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Childrens Villages Worldwide (CVW)/BMZ, застосовуваний стандарт уточнюється Звіт аудитора • Аудитор повинен скласти свій звіт за зразком, наданим СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Childrens Villages Worldwide (CVW).
- СОС Дитячі Містечка повинні надати аудитору всі документи, що підтверджують витрати, у оригіналах (в особливих випадках можуть бути прийняті цифрові копії), бажано структуровані відповідно до розділів фінансового плану та у хронологічному порядку.
- Річний аудиторський звіт повинен супроводжуватися стиснутим переліком платіжних документів (ваучерів) у хронологічному порядку, включаючи всі виплати, здійснені МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна, у оригінальній валюті (виключаючи витрати, сплачені HGFD, наприклад, на моніторингові візити). Для щорічних та проміжних аудитів достатньо цифрових копій. Для фінального аудиту вимагаються лише підписані та сертифіковані аудитором паперові копії.
- Аудиторський звіт повинен містити інформацію про надходження готівки (включаючи конвертовані кошти, якщо є), що повинно бути підтверджено відповідною документацією (банківські виписки, чеки на обмін валют тощо), а також звіт про відповідальність за використання фондів: «Шаблон фінансового звіту»).
- Фінальний звіт аудитора має бути складений згідно з форматом: «Формат аудиторського звіту».
- Бюджетні статті, які перевищують бюджетні асигнування на більше ніж ± 20%, повинні бути окремо пояснені, якщо попередня затвердження СОС Дитячі Містечка Світові (ДМС), анг. SOS Children`s Villages Worldwide (CVW) не було отримано.
• Будь-яке суттєве відхилення між запланованими та фактичними надходженнями повинно бути пояснене. - Аудиторський звіт має містити опис детального завдання, яке було доручено, а також детальний перелік документів, які були надані для перевірки.
- Аудиторський звіт також повинен включати точні коментарі та рекомендації щодо бухгалтерських систем/процедур, що діють. Кожен наступний аудиторський звіт має посилатись на такі рекомендації і перевіряти, чи були вони впроваджені організацією-замовником проєкту.
- Копія свідоцтва про офіційну реєстрацію повинна бути прикріплена до аудиторського звіту.
- Щорічний аудиторський звіт проєкту подається не пізніше 13 березня 2026 року, фінальний аудиторський звіт проекту, за весь період реалізації проекту має бути виданий не пізніше 13 серпня 2027 року, двома мовами – англійською та українською.
Контактна інформація Запитання з приводу процедури проведення тендеру можна надсилати в електронному вигляді на електронні адреси: [email protected], [email protected].
Технічне завдання: