Запит цінових пропозицій для закупівлі продуктових наборів, та продуктових товарів

Загальна інформація: Реалізації стандартних проєктів, грантових проєктів надзвичайного реагування, грантових проєктів сталого розвитку:
• МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна (код ЄДРПОУ 34183275)
02099 м. Київ, вул. Бориспільська, 6 секція 3.
• БО «КОВ «Благодійний фонд «СОС Дитяче містечко»
(код ЄДРПОУ 38564646) 07400, Київська обл. м. Бровари вул. Шевченка, комплекс 18
Також для всіх нових проєктів та напрямків, які розпочнуть свою діяльність у 2026 році.
Назва предмета закупівлі та мета закупівлі: Продуктові набори та продуктові товари, що входять до складу набору без можливої подачі аналогу:

ЛОТ 1 (Додаток№1) – орієнтовно 858 наборів у м. Львів,
м. Івано-Франківськ, м. Миколаїв, м. Полтава, м. Харків м. Херсон;
ЛОТ 2 (Додаток№2) – орієнтовно 222 наборів у м. Бровари, м. Київ
ЛОТ 3 (Додаток №3) – орієнтовно 1500 наборів у м. Фастів, м. Чернігів, м. Бородянка, м. Ірпінь, м. Ніжин

Термін подачі пропозицій: Цінові пропозиції приймаються до 22.12.2025, до 18.00
Опис предмета закупівлі Наведено у додатках №1-3 до Технічного завдання.
До розгляду допускаються виключно виробники/торгові марки товарів вказані в Додатках №1-3.
Місце та термін/строк поставки товару/надання послуг/виконання робіт: Термін поставки товарів:
Кількість наборів може змінюватися як у бік збільшення, так і у бік зменшення, залежно від бюджету та потреб.
Замовник залишає за собою право додатково закупити товари, що входять до складу набору, за незмінною ціною за одиницю товару.
Дозамовлення окремих позицій здійснюється разом з доставкою основних наборів
За погодженням із Постачальником договір може бути подовжений за умови незмінної ціни за один набір.
Поставка наборів здійснюється за рахунок Постачальника та включає в себе фасування в набори, визначені Замовником; завантажувальні та розвантажувальні роботи, занесення товарів на поверх офісу; відправлення в офіс або на склад Замовника.
У разі, якщо доставка здійснюється службою перевізника, Постачальник повинен контролювати процес поставки та її отримання Замовником. У випадку, якщо термін доставки перевищує 5 календарних днів, Постачальник зобов’язаний зв’язатися зі службою перевізника для вирішення питання щодо доставки товару.

Постачання товарів здійснюється до локацій організації, що знаходяться за наступними адресами):
Лот №1:

1. м. Івано-Франківськ, вул. Івасюка, 78
2. м. Львів, вул. Жасминова, 11
3. м. Полтава, вул. Просвіти, 10, цокольний поверх,
4. м. Миколаїв, вул. Адміральська, 21 В
5. м. Харків, вул. Отокара Яроша, 18-Г
6. м. Херсон, відділення Нової пошти №1

Лот №2:

1. м. Київ, вул. Бориспільська, 6;
2. м. Бровари, вул. Шевченка, 18; Лот №3:
3. м. Фастів, вул. С. Палія, 22 А;
4. м. Чернігів, п – т Перемоги 112;
5. м. Ніжин, вул. Богдана Хмельницького, 27;
6. м. Бородянка, вул. Центральна, 327;
7. м. Ірпінь, вул. Українська, 83 Б.

Поставка здійснюється орієнтовно з 01-го по 15-е число кожного місяця
Терміни поставки: січень – червень 2026 р.
Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів. Остаточний склад та кількість наборів буде визначено Замовником по факту отримання пропозицій та наявного бюджету! Можливе виникнення додаткових локацій та адрес доставки Замовника для постачання на території України у 2026 році
Замовник має право проводити опитування серед суб’єктів, яким передається Продукція як гуманітарна допомога, протягом 15 (п’ятнадцяти) календарних днів після поставки Продукції. У випадку отримання 50% або більше 50% негативних відгуків від суб’єктів, яким передається Продукція як гуманітарна допомога, Замовник має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів. Належним підтвердженням здійсненого опитування є збережені Покупцем відповіді суб’єктів, яким надана гуманітарна допомога, у вигляді фотокопіювання листування, здійсненого у месенджері, між представником Замовника і суб’єктом, який отримав гуманітарну допомогу.
Вимоги до Учасників: Повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності або іншою установою чи організацією, яка належним чином зареєстрована відповідно до законодавства України
Умови оплати: Обов’язкова вимога 100% післяплата

• Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку;
  Оплата здійснюється у національній валюті України.
  Гарантія якості: У разі пошкодження продукції при транспортуванні та (або) розвантаженні, продавець гарантує заміну пошкодженого товару протягом 7 робочих днів.
  Термін придатності товарів, що входять до набору має бути не менше 50% від загального терміну придатності продукції!

Вимоги до пакування: Товари мають бути в упаковці виробника.
Продуктові набори мають бути розфасовані та складені у коробки.
Набори вагою до 13 кг пакуються у короб мінімум з 3-ти шарового картону та повинні витримувати навантаження палетування та транспортування.
Набори вагою більше 13 кг пакуються у короб з 5-ти шарового картону та повинні витримувати навантаження палетування та транспортування. Розміри коробів визначаються Постачальником самостійно виходячи з об’єму набора та кількості найменувань товару. Розмір короба має бути максимально відповідним до об’єму набору і не містити вільного простору більш ніж 5%.
Зам’яті або пошкоджені короби не приймаються та підлягають поверненню за рахунок Постачальника та обміну протягом 7 робочих днів.
В кожну коробку має бути вкладений листок-вкладиш форматом А4 з переліком складу набору.
Умови участі: Виконавець, зацікавлений у наданні послуг, повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності, бажано мати досвід роботи у сфері постачання відповідних видів наборів в різні регіони України.
Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва країни-агресора – Російська Федерація та Республіки Білорусь.
Пропозиції, що частково відповідають або не відповідають ТЗ, автоматично відхиляється та не розглядається Замовником.
Гарантія поставки та ціни: Запропонована ціна за кожну позицію у складі набору є дійсною протягом строку дії договору та не може бути зміненою в бік збільшення.
На випадок, якщо в процесі постачання наборів, деякі товари, будуть відсутні на ринку або на складі постачальника, можна замінювати позицію набору рівноцінним товаром іншої ТМ(вказаних в Додатках №1-2), не порушуючи ціну, кількість та об’єм товару в нижчу сторону (наприклад, якщо заявлено 2 кг. борошна ТМ 1, має бути не менше 2 кг. борошна ТМ2) за погодженням Замовника.

Контактна особа Фахівець із закупівель Тетяна Тіщенко,
email: [email protected]
Тел. +380503997531

Технічне завдання:

Проєкт договору Лот№1:

Проєкт договору Лот№2:

Проєкт договору Лот№3: